در محل کار ، یک مجله توجیهی یا توسط بخش منابع انسانی یا توسط حسابداری نگهداری می شود. همه اینها به فعالیت های موسسه بستگی دارد. همه کارمندان باید با سند مخالف امضا آشنا شوند. مسئولیت عدم عملکرد یا تخلف مطابق با قوانین فدراسیون روسیه اعمال می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مجله را بردارید. می توانید یک نسخه آماده را در چاپخانه خریداری کنید یا آن را از یک دفترچه یا دفترچه یادداشت تهیه کنید. گسترش را به 10 ستون تقسیم کنید. تاریخ ها را در آنها بنویسید ، اطلاعات شخصی مربی ، حرفه او ، نوع آموزش را نشان دهید (می تواند اولیه ، تکراری ، غیر برنامه ریزی شده ، هدف) ، شماره دستورالعمل ، دلایل انجام ، در صورت تکرار ، اطلاعات شما ، اطلاعات مربوط به کارآموزی و ثبت نام.
گام 2
مشخص کنید چه کسی مسئول و مسئول جلسات توجیهی در محل کار خواهد بود. سازماندهی و آموزش به موقع و همچنین تست دانش به طور كلی كه به عهده رئیس و واحدهای ساختاری (كارگاه ، سایت ، آزمایشگاه ، كارگاه) - به مسئول واحد نیاز است. ابتدا به رهبر دستور داده می شود ، سپس بقیه.
مرحله 3
برنامه توجیهی اولیه را تدوین و تصویب کنید. محتوای خاص برنامه به مشخصات حرفه یا نوع کار بستگی دارد. برای بازرسی از آتش ، دستورالعمل متفاوت از دستورالعمل مربوط به آتش سوزی خواهد بود.
مرحله 4
افراد را برای دریافت توجیه اولیه تعیین کنید. به عنوان یک قاعده ، اینها کارگران تازه استخدام شده ، افرادی هستند که کارهای موقت انجام می دهند ، مسافران تجاری ، سازندگان مشغول فعالیت های ساخت و نصب در قلمرو یک شرکت موجود ، دانشجویان و دانش آموزانی هستند که برای آموزش یا تمرین صنعتی وارد شده اند. افرادی که با تعمیر و نگهداری ، تنظیم ، آزمایش و تعمیر تجهیزات ، استفاده از ابزار ، ذخیره سازی و استفاده از مواد اولیه و مواد همراه نیستند ، ممکن است آموزش داده نشوند. در این حالت ، صدور دستور مناسب ضروری است.
مرحله 5
متن توجیهی اولیه خود را بنویسید. به دستورالعمل ها و مقررات استاندارد OSH مراجعه كنید. آموزش های ویدئویی را اعمال کنید.
مرحله 6
متن کامل جلسات توجیهی را به کارگر نشان دهید. می توانید خودتان آن را بخوانید ، به آن بدهید تا به ضبط صدا گوش دهد ، فیلم را نشان دهد. با استفاده از وسایل کمک آموزشی فنی ، یک نظر سنجی انجام دهید که می تواند شفاهی باشد. با امضای اجباری خود و دستورالعمل ها ، در گزارش توجیهی مقدماتی یک ورودی مناسب وارد کنید. در مورد اتمام آموزش (در صورت لزوم) در کارت شخصی خود مدخلی ایجاد و وارد کنید.
مرحله 7
با دقت یادداشت برداری کنید ، از اصلاحات خودداری کنید ، از همان جوهر استفاده کنید. صفحات مجله ، بند را ببندید ، بقیه سیم را با یک کاغذ که روی آن تعداد صفحات را یادداشت کنید ، به صفحه آخر بچسبانید. همه چیز را مهر و امضا کنید. ژورنال را ثبت کنید ، یک شماره موجودی به آن اختصاص دهید. ژورنال کاملا تکمیل شده را به مسئول تحویل دهید و در ازای آن مجله جدیدی دریافت کنید. ماندگاری این سند 45 سال است.
