با امضای گزارش توجیهی ایمنی ، کارمند مسئولیت اقدامات خود را از مدیر به خود منتقل می کند. به همین دلیل است که هر مدیری موظف است از دسترس بودن چنین مجله ای و صحت پر شدن آن نظارت کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک گزارش توجیهی ایمنی آماده خریداری کنید یا نمونه ای از آن را تهیه کنید. در جلد آن باید مشخص شود که در کدام بخش از کدام بنگاه اقتصادی یا م institutionسسه ذخیره شده است و همچنین مدت زمانی که فعالیت می کند. در بعضی موارد ، امضای سر در صفحه اول نیز لازم است.
گام 2
اطمینان حاصل کنید که جداولی در هر صفحه از مجله وجود دارد که شامل ستون های زیر است:
- عدد؛
- نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی دستورالعمل ؛
- تاریخ؛
- امضا
در پایین صفحه یک خط برای امضای مربی و تاریخ توجیهی وجود دارد. تمام صفحات باید شماره گذاری شوند. قلم باید بزرگ و قابل خواندن باشد.
مرحله 3
دستورالعمل های ایمنی را در مجله وارد نکنید. آنها باید در دسترس مسئول ایمنی باشد و همچنین باید در جایگاههای کاملاً واضح قرار داده شوند تا هر کسی در هر زمان بتواند با آنها آشنا شود.
مرحله 4
ژورنال را بین موارد استفاده در کمد ، کشو یا گاوصندوق نگه دارید. ترتیب زیر را حتماً رعایت كنید: اول ، جلسه مختصر را انجام دهید ، خودتان در پایین صفحه امضا كنید ، سپس ، در صورت لزوم ، س instrucالات آموزش داده شده را بپرسید ، و فقط سپس اجازه دهید آنها در مجله وارد شوند. هرگز اجازه ندهید افرادی در مجله وارد شوند که در واقع به آنها دستور داده نشده است. افرادی که در ژورنال ثبت نام نمی کنند ، اجازه تعامل با هر چیز آسیب زای موجود در موسسه یا شرکت را نمی دهند.
فقط افرادی که این کار را توسط شخص مسئول اقدامات احتیاطی ایمنی به آنها سپرده شده است مجاز به انجام جلسات خلاصه هستند.
مرحله 5
اگر فرد راهنما مجاز است فقط از تجهیزات خاصی استفاده کند ، اجازه ندهید که با هیچ وسیله دیگری در موسسه یا مرکز کار کند.
مرحله 6
از دفعات توجیهی مطلع شوید. آن را حداقل به دفعات تنظیم شده انجام دهید.
مرحله 7
بعد از هر جلسه توجیهی جدید ، از صفحه بعدی مجله برای جمع آوری امضا از کارمندان استفاده کنید.
مرحله 8
وقتی ژورنال پر شد یا منقضی شد ، آن را در بایگانی قرار دهید و به جای آن یک روزنامه جدید شروع کنید.
