گزارش توجیهی تقریباً در همه شرکتهای بزرگ وجود دارد که به ایمنی خود و کارمندان اهمیت می دهند. همه کارمندان شرکت باید پس از انتقال تمام دستورالعمل های ایمنی لازم به آن امضا کنند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای ثبت یک جلسه توجیهی ایمنی یک مجله آماده خریداری کنید یا از نمونه های موجود خود را ایجاد کنید. در جلد ، شما باید نام شرکت یا بخش آن و همچنین مدت اعتبار سند را نشان دهید. علاوه بر این ، امضای سرپرست در محل مناسب مورد نیاز است.
گام 2
برای هر صفحه جدولی با ستون هایی مانند "شماره" ، "نام راهنما" ، "تاریخ" و "امضا" ایجاد کنید. در پایین صفحه ، یک خط قرار دهید تا تاریخ فعلی را نشان دهد و توسط مدیر توجیهی یا کل مرکز امضا شود. هر صفحه را شماره گذاری کنید.
مرحله 3
خود دستورالعمل ها را در مجله ایمنی وارد نکنید. یک شخص دارای مجوز ویژه باید در قبال آنها مسئول باشد. می توانید نسخه ها را روی یک جایگاه مخصوص قرار دهید تا همه کارمندان موسسه به آنها دسترسی داشته باشند.
مرحله 4
با مدیریت بحث کرده و تعداد دفعات توجیهی را برنامه ریزی کنید ، سپس این موضوع را در یک آیین نامه محلی حل کرده و به همه کارمندان اطلاع دهید. در روز تعیین شده ، یک جلسه خلاصه شفاهی از کارمندان انجام دهید ، پس از آن ، در صورت عدم وجود هر گونه سوال ، هر یک از آنها باید یک امضا در ستون مناسب بگذارند.
مرحله 5
اگر سند کاملاً پر است و نسخه جدیدی در آینده ایجاد می شود ، ژورنال را در محل ذخیره سازی تعیین شده یا در بایگانی قرار دهید. محل نگهداری باید قفل شده باشد و دسترسی همه افراد غیرمجاز از جمله کارکنانی که امضای خود را ترک کرده اند ، منع می شود.
مرحله 6
اطمینان حاصل کنید که کارکنان از الزامات ایمنی که در جریان جلسات با آنها آشنا بوده اند پیروی می کنند. این مسسه باید مسئولیت های مشخص شده مطابق با سند و همچنین مجازات های داخلی را برای عدم رعایت این الزامات تعیین کند. در صورت نقض برخی از استانداردهای کار ، کارمند و نه کارفرما مسئولیت اداری را بر عهده خواهند داشت.
