برای یک کارگر دفتر ، میز کار او در اصل یک ابزار تولید است. بهره وری و کارایی به چگونگی سازماندهی صحیح و کارآمد محل کار شما ، راحتی و راحتی کار بستگی دارد. علاوه بر این ، محل کار شاخصی از سازمان و نظم و انضباط شما از جمله دفتر کار است. به نفع شماست که محل کار خود را بهبود بخشید تا بتوانید کارهای بیشتری را در طول روز کاری انجام دهید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
باید لوازم التحریر بر روی دسک تاپ شما وجود داشته باشد که در آن می توانید مداد ، خودکار ، خط کش ، قیچی ، گیره های کاغذی ، دکمه ها و منگنه ای را که برای کار نیاز دارید ، به صورت فشرده ذخیره کنید. بدون هیچ پشیمانی تمام مداد و قلم های شکسته و شکسته را بیرون بریزید.
گام 2
در کشوی بالای میز کار خود ، مکانی را انتخاب کنید که وقتی به محل کار می آیید ، آنچه را که معمولاً در جیب خود قرار می دهید ، تا می کنید - کلیدهای ماشین ، کیف پول ، کیف عینک ، تلفن همراه ، هدفون و پخش کننده. آنها نباید روی سطح میز قرار بگیرند.
مرحله 3
کامپیوتر و مانیتور شخصی را طوری قرار دهید که کابلها و سیمها روی میز نباشند ، زیرا فضای زیادی از سطح میز را اشغال می کنند که نمی توان از آنها منطقی استفاده کرد.
مرحله 4
اسنادی را که روزانه استفاده می کنید مرتب کنید تا در هر زمان دستیابی به آنها راحت باشد. دسترسی آسان و رایگان به خود و کشوهای میز را فراهم کنید.
مرحله 5
اسناد رسمی و داخلی را همیشه در کشوی میز جداگانه و بسته نگه دارید تا افراد غیر مجاز نتوانند آنها را ببینند ، حتی اگر محتوای کاملاً خنثی داشته باشند. اسناد مهم را در قالب الکترونیکی *.pdf اسکن و ذخیره کنید ، که جستجوی آنها را بسیار تسهیل می کند و ایمنی بهتر را تضمین می کند.
مرحله 6
و اطمینان حاصل کنید که دسک تاپ شما همیشه از گرد و غبار پاک شده است ، به خانم های نظافتچی اعتماد نکنید. قبل از عزیمت هر روز همه مدارک را روی میز بگذارید. صبح ، هنگامی که به محل کار خود می آیید ، می توانید بلافاصله شروع به انجام تکالیف کار کنید بدون اینکه وقت خود را برای آماده سازی تلف کنید.
