سفر کاری در نظر گرفته شده سفر کارمند یک شرکت برای مدت زمان مشخصی به دستور کارفرما است. هدف از سفر انجام کارها و تکالیف مربوط به فعالیت های شرکت است ، آنها در خارج از محل کار دائمی انجام می شوند. قانون کار فدراسیون روسیه تضمین کننده کارمند اعزامی به یک سفر کاری ، بازپرداخت هزینه ها و هزینه های مربوط به سفر کاری و حفظ شغل و متوسط درآمد وی است. برای اعزام کارمند به یک سفر کاری ، تهیه تعدادی از مدارک لازم است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اولین سندی که باید صادر شود فرم T-10a است ، یک تکلیف خدماتی برای ارسال به یک سفر کاری و یک گزارش از نحوه اجرای آن. به امضای رئیس واحد خدمات رسیده و توسط رئیس م ofسسه تأیید می شود.
گام 2
بر اساس تکلیف خدمات ، یک دستور (سفارش) به دستور کارمند شرکت در یک سفر کاری صادر می شود و فرم یکپارچه T-9 پر می شود. اگر چندین کارمند به طور هم زمان اعزام شوند ، فرم T-9a پر می شود - دستور (سفارش) ارسال کارمندان به یک سفر کاری.
مرحله 3
نسخه اول دستور امضا و تاریخ دار شده توسط رئیس در پرونده شخصی کارمند ثبت می شود ، نسخه دوم سفارش برای محاسبات به اداره حسابداری ارسال می شود.
مرحله 4
این دستورالعمل نشان می دهد: نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار کارمند یا کارمندان ، موقعیت و واحد ساختاری ، مقصد (شهر ، سازمان ، کشور) ، مدت زمان سفر ، هدف ، زمان و مکان آن. گاهی مشخص می شود که سفر تجاری به چه وسیله ای سازماندهی شده است.
مرحله 5
سفارش (سفارش) ارسال برای یک سفر کاری مبنای صدور فرم T-10 است - گواهی سفر کاری. این سند زمان صرف شده در یک سفر کاری را تأیید می کند ، یعنی در فرم T-10 تمبرهایی در مورد زمان رسیدن به مقصد و زمان عزیمت از آن تهیه می شود. ممکن است چندین نقطه وجود داشته باشد ، در هر مکان علائم ورود و خروج قرار داده می شود ، آنها با امضای مسئول و مهر و موم شرکت تأیید می شوند.
مرحله 6
پس از بازگشت از سفر کاری ، کارمند گزارش قبلی را تهیه می کند و اسناد تأیید هزینه های انجام شده را ضمیمه می کند.
