برخی از کارفرمایان ، در جریان فعالیت های شغلی خود ، کارمندان را در سفرهای کاری ، یعنی به مکانی خاص برای انجام هرگونه تکالیف مرتبط با کار می فرستند. به عنوان یک قاعده ، پول برای چنین سفرهایی هزینه می شود ، اما برای نوشتن آنها ، لازم است که خود سفر کاری را به درستی ثبت کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا باید گفت که شما فقط می توانید یک کارمند تمام وقت را به یک سفر کاری بفرستید. اما موارد استثنایی نیز وجود دارد - طبق قوانین کار ، زنان باردار ، خردسالان و کارآموزان نمی توانند به سفرهای کاری اعزام شوند.
گام 2
اگر خانمی را با بیش از یک کودک زیر 3 سال به یک سفر کاری بفرستید ، باید رضایت او را بگیرید ، در حالی که کتباً توضیح داده اید که او حق رد دارد.
مرحله 3
پس از آن ، یک تکلیف خدماتی را تشکیل دهید (فرم شماره T-10a). در فرم استاندارد ، "عنوان" را پر کنید ، یعنی نام سازمان را نشان دهید ، شماره سریال ، تاریخ تدوین را وارد کنید و مشخصات کارمندی را که به یک سفر کاری فرستاده شده است بنویسید.
مرحله 4
پس از آن ، برای پر کردن بخش جدولی فرم اقدام کنید. در ستون اول ، واحد ساختاری را که کارمند در آن ذکر شده است نشان دهید ، به عنوان مثال ، حمل و نقل. بعد ، پست خود را بنویسید. در ستون های زیر ، اطلاعاتی مانند مقصد سفر ، مدت زمان آن ، سازمانی که باید همه هزینه ها را جبران کند ، مشخص کنید. دلیلی که باعث شده شما کارمند را به سفر بفرستید نیز بنویسید.
مرحله 5
پس از آن ، تکلیف شغلی را با رئیس سازمان ، رئیس اداره و شخص کارمند امضا کنید. پس از آن ، تاریخ تدوین را وارد کنید.
مرحله 6
در مرحله بعد ، دستور اعزام کارمند به یک سفر کاری را تنظیم کنید (فرم شماره T-9). همچنین عنوان فرم را پر کنید. سپس داده های کارمند را نشان دهید ، شماره پرسنل ، موقعیت او را قرار دهید ، واحد ساختاری و مقصد سفر کاری را نشان دهید. تعداد روزهای سفر را در زیر وارد کنید و تاریخ شروع و پایان را وارد کنید.
مرحله 7
پس از آن ، هدف از سفر را مشخص کنید ، به عنوان مثال ، انعقاد قرارداد. اساس را بنویسید و منبع بودجه را مشخص کنید. با رئیس سازمان و شخص کارمند امضا کنید. لطفاً تاریخ را در انتها اضافه کنید.
مرحله 8
سپس گواهی سفر (فرم شماره T-10) صادر کنید. این فرم مانند سفارش پر می شود ، یعنی داده های کارمند ، هدف از سفر و مدت زمان آن مشخص شده است. همچنین لازم است هنگام ورود به مقصد ، علامت گذاری شود. اگر سفر کاری یک روز طول بکشد ، این فرم قابل حذف است.
