بسیاری از شرکتهای بزرگ ، حتی نه چندان بزرگ ، دارای زیرمجموعه یا بخشهایی در ساختار خود هستند که کارمندان آنها وظایف خاصی از همان نوع را انجام می دهند ، در حالی که وظیفه پیش روی این زیربخش را حل می کنند. آیین نامه های بخش - یک عمل هنجاری محلی ، که عملکردها ، حقوق و تعهدات این بخش خاص و کارمندان آن را مشخص می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
آیین نامه های مربوط به این اداره کارهای روزمره آن را تنظیم می کند و روش ارزیابی ، نظارت و پذیرش نتایج آن و همچنین مسئولیت کارکنان این بخش را تعیین می کند. اساس مقررات مربوط به این بخش ، یک سند استاندارد است که کار چنین خدماتی را در این صنعت خاص تنظیم می کند. به طور معمول ، یک آیین نامه توسط رئیس یک واحد ساختاری یا گروهی از متخصصان آن تدوین می شود ، با بخش حسابداری ، وکلا و افسران پرسنل توافق می شود و توسط رئیس شرکت تصویب می شود.
گام 2
مقررات مربوط به بخش را مطابق با GOST R 6.30-2003 تنظیم کنید. برای صفحه عنوان ، از فرم شرکت خود استفاده کنید ، که باید نه تنها نام کامل سازمان شما ، بلکه در صورت وجود ، نام والدین را نیز منعکس کند. همچنین بر روی آن نام واحد ساختاری ، شماره ثبت سند ، مهرهای تأیید و تأیید ، عنوان سند را بنویسید.
مرحله 3
به بخشهای اصلی که باید در ساختار این سند منعکس شود ، فکر کنید. معمولاً مفاد کلی را ارائه می دهد ، وظایف و وظایف بخش ، حقوق و تعهدات کارمندان را فهرست می کند. متن باید با نتیجه گیری ، کلیات کلیات تکمیل شود.
مرحله 4
به طور کلی ، وضعیت واحد ، زیرمجموعه آن و جایگاه آن را در ساختار کلی شرکت منعکس می کند. این باید روش تعیین و برداشتن سر ، جایگزینی او در هنگام بیماری و تعطیلات را شرح دهد. در اینجا ، روش پذیرش و اخراج کارمندان را لیست کنید.
مرحله 5
محتوای وظایف پیش روی این بخش را لیست کنید ، جهت های اصلی فعالیت های آن را تنظیم کنید. در بخش عملکرد ، فعالیت های بخش ، حوزه های مسئولیت و میزان استقلال بخش در تصمیم گیری های مدیریت را به تفصیل شرح دهید.
مرحله 6
لیستی از حقوق و مسئولیت هایی را که باید توسط کارکنان این واحد برای حل وظایف محوله به آنها تعلق گیرد ، تهیه کنید.
مرحله 7
ترتیب اقدامات رئیس بخش و کارمندان وی را با امتیازات جداگانه تعیین کنید. مناصبی را که مدیر شخصاً مسئول آنهاست و مناصبی را که مسئولیت آنها جمعی است ، فهرست کنید. این باید بسته به موقعیت های شغلی و بر این اساس ، به مسئولیت های شغلی متفاوت باشد. مطابق با جدول کارکنان ، شرایط لازم برای پست مدیریتی و سایر پست ها را تعیین کنید.
مرحله 8
در پایان ، ترتیب تعامل این بخش با سایر بخشهای ساختمانی شرکت شما و شرایطی را که فعالیتهای آن را تضمین می کند - حضور و تعداد رایانه ها ، تجهیزات اداری ، تلفن ها و غیره - را منعکس کنید.
