این آیین نامه برای تعریف دقیق و دقیق اهداف و اهداف و همچنین روش دستیابی به آنها برای یک پیوند خاص در زنجیره تولید ضروری است. قوانین با ساده تر و شفاف تر با جزئیات بیشتری ارائه می شوند. هنگام خواندن آن ، کارکنان نباید هیچ گونه سالی داشته باشند ، به این معنی که محتوای عبارات مبهم و مبهم در مقررات قابل قبول نیست.
دستورالعمل ها
مرحله 1
روند تنظیم یک آیین نامه شامل چندین مرحله است. اول ، شما باید در مورد نیاز به ایجاد یک مقررات در یک شرایط خاص تصمیم بگیرید. این سند در صورتی مورد نیاز است که فعالیت موضوع تنظیم بصورت مداوم تکرار شود ، مراحل اجرای آن عملاً برای مدت طولانی تغییر نمی کند.
گام 2
ثانیا ، شما باید افرادی را تنظیم کنید که مقررات را ایجاد کنند. به طور معمول ، انجام این کار برای یک نفر کاملاً دشوار است. به هر حال ، اگر فرآیند تولید طولانی و پرزحمت باشد ، در نتیجه تقریباً غیرممکن است که تمام جوانب آن را پوشش دهیم. بنابراین ، هنگام نوشتن آیین نامه ، باید درباره کسانی که در توسعه شرکت می کنند تصمیم بگیرید و همچنین یک مدیر پروژه تعیین کنید. لازم است که هم نظریه پردازان و هم مجریان در گروه حضور داشته باشند تا مقررات تا آنجا که ممکن است عینی باشند.
مرحله 3
سپس بحث و ایجاد خود آیین نامه وجود دارد. این شامل در نظر گرفتن مراحل فردی کار و تنظیم مراحل خاص روی کاغذ است. در نتیجه ، شما باید یک دستورالعمل با شرح دقیق گردش کار دریافت کنید. تا کنون ، این فقط یک پیش نویس خشن است.
مرحله 4
پس از قرائت پیش نویس توسط همه کارکنان درگیر در ایجاد مقررات ، باید موارد اضافی و تغییراتی ایجاد شود. بهتر است در مورد آنها با هم بحث کنیم تا نتیجه نهایی در مورد ایجاد مقررات گرفته شود.
مرحله 5
آیین نامه به پایان رسیده توسط مدیریت برای تصویب ارائه می شود و پس از آن به عنوان یک سند مستقل منتشر می شود. اگر بسیار حجیم باشد ، برای هر بخش استخراج می شود که بیانگر مفاد مربوط به کار آن است.
