بیشتر قراردادهای مدنی برای مدت معینی منعقد می شوند. در این حالت ، گاهی تمدید اعتبار آنها ضروری می شود. یکی از راههای طولانی شدن قرارداد ارسال نامه مناسب به طرف مقابل است.
لازم است
- - قرارداد؛
- - چاپ
دستورالعمل ها
مرحله 1
اطمینان حاصل کنید که مطابق با شرایط قرارداد ، چنین روشی برای طولانی شدن مجاز است ، مانند تبادل نامه بین طرفین. مفاد توافق نامه مربوط به روش صدور چنین نامه ای ، بازه زمانی ارسال آن و همچنین روش ارسال آن را با دقت مطالعه کنید.
گام 2
اگر توافق نامه الزامات سختگیرانه ای برای نامه تمدید توافقنامه تعیین کرده است ، کاملاً به آنها پایبند باشید. در غیر این صورت ، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید.
مرحله 3
متن نامه را به هر شکلی بنویسید. نام ، تاریخ و شماره قراردادی را که می خواهید تمدید کنید بنویسید. به بند تعیین کننده تاریخ انقضا قرارداد پیوند دهید ، و تمایل خود را برای تمدید اعتبار سند ابراز کنید. فراموش نکنید که برای چه مدت یا تا چه زمانی قرارداد تمدید شده است.
مرحله 4
با رئیس سازمان یا یک کارآفرین شخصی ثبت نام کنید. مهم است که اینها همان افرادی باشند که طرف قرارداد تمدید می شوند. مهر بزن
مرحله 5
نامه خود را مطابق با قوانین استاندارد مکاتبات تجاری تهیه کنید. یک شماره و تاریخ به آن اختصاص دهید ، آن را در مجله نامه نگاری های خروجی ثبت کنید.
مرحله 6
نامه را به روش برقراری ارتباط با قرارداد ارسال کنید. به عنوان یک قاعده ، می تواند یک مورد پستی باشد که دارای یک اعلان و یک لیست از پیوست ها است. نمابر پیامی با امضای الکترونیکی از طریق اینترنت ارسال می شود. تحویل توسط سرویس پیک. اگر در مورد نحوه ارسال هیچ گونه رزرو وجود ندارد ، ترجیح داده می شود نامه را در مقابل رسید به نماینده سازمان طرف مقابل یا یک کارآفرین فردی تحویل دهید یا آن را از طریق پست ارسال کنید.
