هنر نوشتن نامه شبیه هنر نویسنده است ، فقط پیچیده تر است. این امر خصوصاً برای خبرنامه های تجاری صادق است. به معنای واقعی کلمه در صفحه ، شما باید اطلاعات لازم را به زبان ساده و قابل فهم ارائه دهید ، مشتری را جلب و جذب کنید. اگر لازم است نامه ای در مورد شرکت خود بنویسید ، این امر باید علاوه بر علاقه شخصی که به آن خطاب شده است ، بلکه تمایل به همکاری با چنین شرکت معتبر و قابل اعتمادی را نیز برانگیزد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
این نامه باید روی سربرگ استاندارد شرکت شما ، که مطابق با قوانین تنظیم شده است ، نوشته شود. فرم باید شامل کلیه اطلاعات تماس: آدرس پستی ، شماره تلفن ، آدرس وب سایت شرکت شما و آدرس ایمیل باشد.
گام 2
بسیار مطلوب است که یک نامه ، حتی یک نامه اطلاع رسانی ، با یک آدرس شخصی با عبارت "عزیز ایوان ایوانویچ!" آغاز شود. متن نامه خود باید به زبانی ساده و در دسترس نوشته شود و بیش از حد با اصطلاحات فنی و خاص پر نباشد.
مرحله 3
تمام اطلاعات لازم در مورد مراحل تشکیل شرکت خود را از حسابداران و اقتصاددانان تهیه کنید. داستان خود را درباره شرکت خود با اطلاعاتی درباره زمان ایجاد آن و برای چه هدفی شروع کنید ، بازه زمانی مشخص شده در آن اهداف تعیین شده در طول ایجاد آن را مشخص کنید.
مرحله 4
در مورد روش ها ، روش ها ، فناوری ها و پیشرفت هایی که محصولات خود را ایجاد می کنید ، در مورد صلاحیت کارکنان و گواهینامه های دریافت شده در طول کار که کیفیت محصولات شما را تأیید می کند ، به ما بگویید.
مرحله 5
نرخ رشد و تغییرات کیفی را که در انواع محصولاتی که شرکت شما تولید می کند ، در نامه منعکس کنید. اهداف و مراحل اصلی تحولات جدید را مشخص کنید.
مرحله 6
شرکت ها و شرکت هایی که شریک یا مشتری شما هستند را حتما در نامه خود وارد کنید. به توصیه های آنها مراجعه کنید.
مرحله 7
در پایان ، در مورد هدف خبرنامه خود بگویید ، پیشنهادات خود را ارائه دهید و پیش بینی کنید که همکاری احتمالی با شرکت شما چیست.
