مفهوم تنظیم را می توان تقریباً در هر زمینه ای از تجارت ، تحقیق و توسعه ، فعالیت سیاسی مشاهده کرد. این اصطلاح به عنوان یک مکانیسم مدیریت مستند خاص شناخته می شود که بطور منظم برای حل برخی مشکلات استفاده می شود. آیین نامه نوعی سازوکار مدیریت است که ترتیب اقدامات انجام شده برای دستیابی به یک نتیجه مشخص را مشخص می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک برنامه زمانی تنظیم کنید که شامل اهداف و اهداف رویداد برنامه ریزی شده ، مدت زمان آن و همچنین شرح گام به گام توالی اقداماتی باشد که برای انجام وظایف باید انجام شود.
گام 2
تعداد مقرراتی را در بخش مقررات بگنجانید که از طریق آنها روند دستیابی به وظیفه تعیین شده تنظیم می شود. هدف از این آیین نامه: در این بخش ، لیست وظایفی را که با استفاده از این سند حل می شوند ، نشان دهید.
مرحله 3
شرح اسناد: در بخش ، لیستی از اسنادی که برای انجام اقدامات در چارچوب مقررات ، محل نگهداری و دریافت این اسناد لازم است ، وجود دارد.
مرحله 4
لیست کتاب های ثبت نام ، وظایف بازیگران. اطلاعات مربوط به همه افراد مسئول در اجرای مقررات و توزیع حوزه های مسئولیت بین آنها را مشخص کنید.
لیست و اشکال اسناد: در بخش ، لیستی از اسنادی را که باید در طول اجرای آیین نامه پر شود همراه با توصیه هایی در مورد روش پر کردن ، و همچنین تمام داده های مربوط به گزارش مورد نیاز در مورد اجرای مقررات را ارائه دهید..
مرحله 5
این آیین نامه را با افرادی که در اجرای آن مشارکت دارند موافقت کنید. در این مرحله می توان سندی را برای کاربرد بهینه انجام داد.
مرحله 6
"اجرای آزمایشی" را انجام دهید. چنین راه اندازی های اعمال مقررات در عمل می تواند برای تعیین بازه زمانی اجرای اقدامات اصلی و مراحل در چارچوب سند تنظیم شده انجام شود ، در صورت لزوم ، مهلت های اجرای آن تنظیم می شود.
مرحله 7
آیین نامه ها را تصویب کنید. پس از توافق با مجریان و راه اندازی آزمایشی ، این آیین نامه برای کاربرد نهایی در یک زمینه خاص از فعالیت تصویب می شود.
