جدول کارکنان یک سند داخلی است که شامل لیستی از تقسیمات ساختاری و تعداد واحدهای کارکنان اختصاص یافته به آنها است. در همان زمان ، برای هر واحد کارکنان ، نام موقعیت ، تخصص ، حرفه با نشان دادن صلاحیت ها تعیین می شود. این سندی مربوط به فرمهای متحد مستندات اولیه حسابداری است که طبق فرم یکپارچه شماره T-3 پر می شود و با دستور مربوطه تأیید می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
جدول کارکنان توسط کارمندان بخش پرسنل ، حسابداری ، برنامه ریزی و دپارتمان اقتصادی یا حقوقی از طرف رئیس شرکت تهیه می شود. در صورت لزوم ، مسئولیت تنظیم آن را می توان به یک کارمند خاص اختصاص داد ، که در مورد آن دستور جداگانه ای تنظیم می شود. جدول کارکنان بدون تأیید آن توسط دستور مربوطه فاقد اعتبار است ، همانطور که توسط کتیبه موجود در اولین ورق آن مشهود است: "تایید شده توسط سفارش" که تعداد و تاریخ سفارش را نشان می دهد.
گام 2
جدول کارکنان تأیید می شود ، معمولاً در ابتدای سال تقویم است و از روز اول ماه برای تسهیل در پرداخت حقوق موثر است ، که با معرفی آن تغییر می کند. به دستور سر ، تمام تغییراتی که در آن ایجاد می شود ، تأیید می شود.
مرحله 3
اگر تغییراتی ایجاد نشده باشد یا جزئی باشد ، تأیید مجدد سالانه لازم نیست ، در این حالت کافی است فقط لیستی از تغییرات را به عنوان ضمیمه جدول کارمندان صادر کنید.
مرحله 4
دستور رئیس ، که جدول کارکنان را تأیید می کند ، ممکن است شامل قسمت تعیین کننده نباشد ، زیرا نیازی به توضیحات و دلایل اضافی برای معرفی جدول کارکنان نیست. این می تواند بلافاصله با کلمات "من سفارش می دهم" شروع می شود ، و متن فقط نشان می دهد که جدول کارکنان با تعداد زیادی کارمند و با فلان صندوق دستمزد ماهانه تأیید می شود.
مرحله 5
اگر دلایل خاصی وجود داشته باشد که نیاز به معرفی یک جدول جدید کارکنان دارد ، در این صورت آنها باید در قسمت مشخص کننده دستور منعکس شوند.
مرحله 6
این سفارش باید توسط رئیس شرکت یا شخصی که مجاز به امضای آن است امضا شود. تاریخ تهیه ، تأیید و لازم الاجرا شدن جدول کارمندان معمولاً متفاوت است. تاریخ معرفی آن که پس از آن لازم الاجرا شد ، همیشه دیرتر از تاریخ تهیه و تصویب آن است.
