اقدامات اداری کارفرما که مربوط به فعالیت کارگری کارمندان است - استخدام ، اخراج ، اعطای مرخصی ، تغییر دامنه کار ، اعمال مجازات یا اعلام تشکر - با دستورات مدیریت رسمیت می یابد. برای مدیریت صحیح گردش کار پرسنل ، تهیه ، ذخیره و در نظر گرفتن سفارشات به طور شایسته ضروری است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
شخصی را در سازمان شناسایی کنید که مسئولیت رسیدگی ، ذخیره و ثبت سوابق پرسنل را بر عهده داشته باشد. این می تواند رئیس بخش پرسنل یا کارمند خدمات پرسنل و همچنین رئیس شرکت باشد. برای تعیین وظایف به کارمند دستوری ایجاد کنید ، آنها را در شرح وظایف منعکس کنید ، شخص مجاز را با قرار ملاقات آشنا کنید.
گام 2
برای ثبت سفارش برای پرسنل و فعالیتهای اصلی کتاب تهیه کنید. ورودی های زیر را در ثبت سفارش وارد کنید: - شماره سریال و تاریخ علائم.
- شماره سریال سفارشات ؛
- موقعیت و نام افراد تایید کننده پروژه ؛
- خلاصه ای از سفارشات. روش اختصاص دادن شماره سریال به هر سفارش بعدی را به شدت دنبال کنید ، از سوابق رد نشوید و شماره های گمشده را وارد نکنید. هنگام ایجاد تغییرات ، اقدامات مشابه اصلاحات در کتاب های کار را انجام دهید: پاک نکنید ، حذف کنید یا روی سوابق نادرست نقاشی کنید. "ورودی از _ (روز ، ماه ، سال) شماره _ (شماره ورودی اصلی) نامعتبر است" را بنویسید و در زیر در مورد اصلاحات یادداشت کنید.
مرحله 3
مکانی را برای ذخیره فرم ها و نسخه های تمام شده تعیین کنید. لطفاً توجه داشته باشید که سفارشات اسنادی داخلی هستند و باید از دسترس چشم کنجکاو دور باشند. برای آشنایی با محتوای دستورات ، کارمندان را مستقیماً به خدمات پرسنل یا بخش پرسنل دعوت کنید ، اجازه دهید متن را مطالعه کنند و فقط در حضور مسئول نگهداری و ذخیره سفارشات ، امضاها را بگذارند. به عنوان بهترین محل نگهداری برای چنین اسناد مهمی ، از یک کابینت ایمن یا نسوز استفاده کنید ، در اینصورت از قابلیت تخریب سفارشات و اشکال دقیق پاسخگویی محافظت خواهید کرد.
مرحله 4
مطابق دستورات بایگانی روسیه ، سفارشات را به تعداد لازم در سال نگه دارید و پس از انقضای مدت ، پرونده ها را به بایگانی کامل کنید.
