مطابق با قانون کار روسیه ، کارمند مجاز به مرخصی استحقاقی سالانه است. این مرخصی و انواع دیگر باید توسط پرسنل بخش پرسنل یا افرادی که این مسئولیت را به آنها سپرده اند ، به طور صحیح رسمی شوند. روش نوشتن مرخصی کاملاً ساده است. برای نوشتن سفارشات تعطیلات از چند راهنما استفاده کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
فرم های یکپارچه ای برای سفارشات (دستورالعمل ها) در مورد اعطای مرخصی به یک کارمند یا کارمندان وجود دارد (به ترتیب فرم T-6 و T-6a). فرم متناسب با وظایف خود را انتخاب کنید. فرم را با دقت و صحیح پر کنید ، از اشتباهات جلوگیری کنید و زمینه های مهم را از دست ندهید.
گام 2
در دستور (دستور) اعطای مرخصی به کارمند (کارمندان) ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی کارمند (کارمندان) را ذکر کنید. هنگام پر کردن فرم T-6 ، داده های شخصی کارمندان را در پرونده داده شده وارد کنید. سابقه به این شکل خواهد بود: "به ایوان ایوانویچ ایوانویچ تعطیلات بدهید." هنگام پر کردن فرم T-6a ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی کارمندان را در پرونده اصلی بنویسید (ایوانف ایوان ایوانویچ).
مرحله 3
در ستون بعدی ، نام واحد ساختاری که کارمند در آن عضو است را نشان دهید. اگر شرکت تقسیمات ساختاری ندارد ، ستون را آزاد بگذارید. ستون "موقعیت (تخصص ، حرفه)" برای پر کردن مورد نیاز است. موقعیت کارمند را مطابق با جدول کارکنان مشخص کنید.
مرحله 4
نوع تعطیلات را در ستون مربوط به سفارش (دستورالعمل) وارد کنید. این ستون نیز الزامی است. تعطیلات می تواند سالانه ، اضافی سالانه ، آموزشی باشد. همچنین مرخصی می تواند بدون حقوق (مرخصی اداری) باشد. اگر در تعیین نوع تعطیلات مشکلی دارید ، به مقالات قانون کار فدراسیون روسیه مراجعه کنید.
مرحله 5
تعداد روزهایی که کارمند برای تعطیلات می رود را وارد کنید. به صورت سفارش ، مدت تعطیلات در روزهای تقویم مشخص می شود. اگر تعطیلات مربوط به دوره تعطیلات باشد ، در تعداد روزهای تعطیلات تقویم لحاظ نمی شود و پرداخت نمی شود. مطابق با قانون کار ، مدت مرخصی استحقاقی سالانه 28 روز تقویمی است. مشخص کنید که برای چه دوره کاری به کارمند (کارمندان) تعطیلات تعلق می گیرد و همچنین تاریخ شروع و پایان تعطیلات.
مرحله 6
به یاد داشته باشید که دستور اعطای مرخصی توسط یک کارمند بخش پرسنل تنظیم می شود و توسط رئیس شرکت تأیید و تاریخ می شود. در قسمت "تاریخ تدوین" فقط ماه و سال ایجاد سند را مشخص کنید. این دستور در قبال دریافت کارمند مورد توجه قرار می گیرد. اطمینان حاصل کنید که کارمند امضای خود را در ستون "من سفارش را خوانده ام" قرار داده و تاریخ آشنایی با سفارش را نشان داده است.
