شرکت های بزرگ باید کارمندان خود را برای مذاکره و حل سایر مسائل به سازمان های شخص ثالث مستقر در شهرهای دورافتاده بفرستند. مدیر شرکت و رئیس واحد ساختاری برای سفر کاری نیاز به تهیه اسناد و مدارک دارند. ابتدا یک تکلیف خدمات نوشته می شود و سپس دستور سفر کاری صادر می شود.
ضروری
اسناد شرکت ، داده های کارمندی که برای سفر کاری فرستاده شده است ، کاغذ A4 ، کامپیوتر ، قلم
دستورالعمل ها
مرحله 1
تصمیم برای اعزام یک کارمند خاص به یک سفر کاری توسط شخص اول شرکت بر اساس تفاهم نامه رئیس واحد ساختاری اتخاذ می شود. هدف از سفر کاری در انتساب خدمات تعیین شده است.
گام 2
بر اساس تعیین تکلیف خدمات ، مدیر یک دستور می نویسد. در عنوان سند ، شما باید نام کامل سازمان را مطابق با اسناد تشکیل دهنده یا نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی یک فرد برای یک کارآفرین فردی مشخص کنید. در وسط یک برگ A4 ، نام سند با حروف بزرگ چاپ شده است. به سفارش شماره پرسنل و تاریخ انتشار اختصاص یافته است که با تاریخ تصمیم گیری برای اعزام کارمند به یک سفر کاری مطابقت دارد.
مرحله 3
پس از عبارت "ارسال به یک سفر کاری" ، قسمت های سفارش برای اطلاعات متخصص پر می شود. مدیر نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی کارمندی را که برای سفر کاری فرستاده شده است ، موقعیتی را که در اختیار دارد ، نام واحد ساختاری محل کار را نشان می دهد. بعد ، جزئیات سازمانی که سفر کاری به آن انجام شده است (کشور ، شهر ، نام شرکت) نوشته شده است.
مرحله 4
طبق این یادداشت ، مدت اقامت متخصص در یک سفر کاری ، تاریخ شروع و پایان سفر (تاریخ ، ماه ، سال) نوشته شده است.
مرحله 5
در یک سفر کاری ، یک کارمند برای یک هدف خاص به یک سازمان خاص فرستاده می شود ، بنابراین لازم است که به طور خلاصه آن را به ترتیب بنویسید ، اهمیت سفر را برجسته کنید.
مرحله 6
شرکت باید هزینه اقامت را در یک سفر کاری به کارمند پرداخت کند ، زیرا کارمند باید در شهر دیگری در محل کار شرکت باشد. با هزینه ای که به معنای سفر است ، در ترتیب تجویز می شود.
مرحله 7
این سند توسط مدیر سازمان منتشر می شود و بر این اساس ، با نشان دادن موقعیت ، نام خانوادگی و حروف اول ، توسط وی امضا می شود.
مرحله 8
افسران پرسنل باید متخصص اعزامی به یک سفر کاری را با این سفارش آشنا کنند. کارمند نام خانوادگی ، حروف اول ، علائم و تاریخ امضای خود را می نویسد.
