این دستورات شامل دستورالعمل هایی از طرف رئیس شرکت است که برای کارمندان لازم الاجرا است. سفارشات ممکن است از نظر محتوا متفاوت باشند ، اما برای صدور دستور و توجه کارمندان باید به درستی تنظیم شود. قبل از پر کردن (چاپ) سفارش ، چند توصیه را یادداشت کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
سفارشات (دستورالعمل ها) برای پرسنل با استفاده از فرم های متحد مستندات اولیه حسابداری تنظیم می شود. این فرم ها با مصوبه Goskomstat فدراسیون روسیه تأیید می شوند ، آنها امکان دستیابی به یکنواختی در تهیه و اجرای اسناد پرسنلی را فراهم می کنند.
گام 2
شما می توانید جزئیات اضافی را در فرم های استاندارد وارد کنید ، اما حق تغییر جزئیات فرم های ایجاد شده توسط Goskomstat را ندارید یا هر یک از آنها را حذف کنید. تغییرات ایجاد شده توسط شرکت باید با سند سازمانی و اداری مناسب رسمی شود.
مرحله 3
متن سفارش باید در فونت 12-14 تایپ شود ، این قلم برای خواندن مطلوب است. از بندهایی که برای تفسیر اصل سند ضروری هستند ، صرف نظر نکنید. به عنوان مثال ، اگر این دستور استخدام کارمند برای کار است ، باید زمینه هایی پر شود که حاوی داده های زیر باشد: نام ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی کارمند ، شرایط پذیرش ، دوره آزمایشی ، مقدار تعیین شده حقوق (a مقدار مشخص ، پیوندی به جدول کارکنان نیست) …
مرحله 4
باید بین سفارشات منفرد و تلفیقی تفکیک قائل شد. سفارشات فردی (ساده) فقط در مورد یک کارمند اطلاعات دارد. در خلاصه سفارشات (پیچیده) ، داده های مربوط به چندین کارمند نشان داده شده است.
مرحله 5
به طور معمول ، در سازمان های بزرگ ، در ستون "تاریخ" ، کارکنان خدمات پرسنل فقط ماه و سال سفارش را نشان می دهند. تاریخ سند توسط رئیس است.
مرحله 6
سفارش (سفارش) باید توسط رئیس شرکت امضا شود. وجود مهر ضروری نیست ، زیرا سفارش (سفارش) یک سند داخلی است. بسیاری از اشکال سفارشات (دستورالعمل ها) مستلزم آشنایی کارمند با محتوا است ، بنابراین ، عدم امضای کارمند نیز نباید نادیده گرفته شود.
مرحله 7
سفارشاتی که مربوط به کار بخش پرسنل نیستند ، در یک برگ A4 خالی تنظیم می شوند. همچنین مجاز است از آرم شرکت استفاده کنید و نام آن را در بالای فرم نشان دهید. این سند باید حاوی داده هایی باشد که به شما امکان تعیین زمان ، دستور توسط چه کسی و برای چه اهدافی را می دهد.
