وقتی ورق کتاب کار تمام شد ، درج این سند شروع می شود. این با دریافت درخواستی از کارمند رسمی می شود. سپس مدیر دستور را تنظیم می کند ، و بخش پرسنل درج درخواستی را برای کارمند صادر می کند. علاوه بر این ، فرم وی مربوط به نمونه ای است که برای یک زمان مشخص تأیید شده است ، صرف نظر از اینکه نمونه کار کتاب صادر شده است.
ضروری
- - فرم درج کتاب کار ؛
- - اسناد کارمند ، از جمله دفتر کار ؛
- - اسناد شرکت ؛
- - قوانین نگهداری کتاب های کار ؛
- - قانون کار فدراسیون روسیه ؛
- - کتاب حسابداری کتاب کار.
دستورالعمل ها
مرحله 1
درج ضمیمه کتاب کار است. وقتی ورق دوم تمام شد ، کتبی یا شفاهی به کارمند اعلام می شود. سپس کارمند بیانیه ای تنظیم می کند. در آن ، متخصص درخواست صدور درج را می دهد. برنامه امضا شده و برای بررسی به مدیر ارسال می شود. مدیر ویزا را ضمیمه می کند.
گام 2
دستوری بکشید. از فرم سفارش توسعه یافته در شرکت استفاده کنید. مشخصات شرکت ، شماره ، تاریخ سفارش را بنویسید. در موضوع ، شماره درج کتاب کار را نشان دهید. بیانیه کارمند را مبنا قرار دهید. در قسمت اداری ، مسئولیت صدور و اجرای این سند را به یکی از اعضای ستاد محول کنید. سفارش را با امضای مدیر گواهی کنید. با دستور افسر پرسنل ، متخصصی که درج نامه به وی صادر می شود ، آشنا شوید.
مرحله 3
کارفرما درج نمونه ای را صادر می کند که در زمان حال معتبر است. فرقی نمی کند که کتاب کار از مدل قدیمی باشد. مطابق با هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه ، سندی که فعالیت کارگری را تأیید کند معتبر است اگر در زمان تنظیم آن ، این نمونه خاص تأیید شده باشد.
مرحله 4
درج را به کتاب کار ببرید. سری آن را وارد کنید ، شماره را در صفحه عنوان سند استخدام در گوشه بالا سمت راست وارد کنید. به متخصص هشدار دهید که درج بدون ارائه کتاب کار معتبر نیست.
مرحله 5
تاریخ شروع درج را در کتاب حسابداری کتابهای کاری ذکر کنید. اطلاعات شخصی خود ، موقعیت کارمند را بنویسید. سری را مشخص کنید ، شماره را وارد کنید. نام شرکت ، بخش (واحد ساختاری) را که متخصص در آن پذیرفته شده است وارد کنید. مبلغی را که برای خرید درج کتاب کار هزینه شده از حقوق کارمند دریافت کنید. سپس ، پس از فسخ قرارداد ، درج نامه را در قبال دریافت به کارمند صادر کنید. تا زمان اخراج یک متخصص ، یک کتاب کار ، یک درج در شرکت ذخیره می شود.
