درج در کتاب کار یک سند جداگانه است. اما ، در عین حال ، بدون کتاب کار معتبر نیست ، پیوست آن است. فقط در یک حالت پر می شود: اگر در بخش های "اطلاعات مربوط به کار" و "اطلاعات مربوط به جوایز" جایی برای ورود وجود نداشته باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
درج در دفتر کار باید توسط کارفرما صادر شود.
گام 2
در صفحه اول درج ، اطلاعات مربوط به کارمندی که در دفتر کار وارد شده است ، تکرار می شود. نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی را در ستون های مناسب با توجه به سند هویت وارد کنید. تاریخ تولد کارمند را مشخص کنید. در " ستون آموزش "، سطح تحصیلات را نشان می دهد. این ورودی بر اساس مدارکی است که دریافت تحصیل را تأیید می کنند: یک مدرک دیپلم یا یک گواهینامه. در ستون "حرفه ، تخصص" ، حرفه کارمند را وارد کنید ، که در مدرک تحصیلی نشان داده شده است. اگر اطلاعات مربوط به شغل وجود ندارد ، قسمت را خالی بگذارید و تاریخی را که درج آن تکمیل شده است ، یادداشت کنید. تاریخ پر کردن تاریخ اولین ورودی است که در این سند انجام شده است. علاوه بر این ، در درج ، و همچنین در کتاب کار ، در صفحه اول شما باید نام متخصص مسئول پر کردن کتاب های کار را نشان دهید ، یک کارگر پرسنل و همچنین امضای وی وجود امضای شخصی کارمند الزامی است.
مرحله 3
ورودی های درج شده به همان روشی است که در کتاب کار وارد می شود. شماره گذاری سوابق ، شماره گذاری کتاب کار را ادامه می دهد. ستون دوم تاریخ ورود را نشان می دهد. در ستون سوم ، سابقه استخدام ، اخراج ، انتقال به شغل دیگر و تعدیل نیرو وارد می شود. در عین حال ، مجاز به اختصار نیست ، به عنوان مثال ، کلمه "مقاله" را با "st" جایگزین کنید. در صورت توجیه اخراج یا تخفیف. ستون آخر ، چهارم حاوی نام سند (سفارش) است که مطابق با آن ثبت شده است ، تاریخ امضای آن و شماره. اختصارات نیز در این ستون مجاز نیست.
مرحله 4
هنگام صدور درج ، لازم است که در قسمت داخلی جلد کتاب کار را وارد کنید: "درج صادر شده" ، که سری و شماره آن را نشان می دهد. این عمل با هر بار توزیع درج تکرار می شود. قبل از پر کردن درج ، نباید این ورودی را انجام دهید. اگر اشتباهی انجام شده باشد ، باید درج تخریب شود یا اصلاح شود. ممکن است جای مهر برای صدور درج وجود نداشته باشد.
مرحله 5
در کتاب حسابداری برای جابجایی کتابهای کار ، رکوردی در مورد صدور درج با نشانگر سری و شماره آن وارد کنید.
مرحله 6
طبق دستورالعمل های پر کردن کتاب های کار ، درج باید در کتاب دوخته شود (و نه چسبانده شود) ، که این یک کتاب اضافی است. این با پوششی که درج دارد تسهیل می شود. با این حال ، هیچ راهنمایی در مورد چگونگی انجام این کار داده نمی شود. در بیشتر موارد ، درج بعد از آخرین صفحه کتاب کار دوخته می شود.
