هر سازمانی - هم کوچکترین شرکت ، که فقط از چند نفر تشکیل شده است و هم یک شرکت بزرگ - باید کارآمد و کارا کار کنند. و این به چیزهای زیادی نیاز دارد: برای تهیه یک طرح کسب و کار ، انتخاب دقیق کارمندان ، اندیشیدن درباره راه های ایجاد انگیزه در آنها ، ایجاد تمام شرایط لازم. یعنی سازماندهی کار.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با تنظیم میز کار ، تعداد افراد مورد نیاز خود را تعیین کنید. شما نباید افراد بیشتری را نسبت به آنچه لازم است ، مصرف کنید.
گام 2
هر کارمند باید طیف مشخصی از مسئولیت ها را مشخص کند. در حالت ایده آل ، هر کسی که در یک شرکت کار می کند باید دارای شرح وظایفی باشد که اختیارات وی و شرایط مورد نیاز وی را مشخص کند. در صورت غیبت موقت کارمند (بیماری ، تعطیلات ، سفر کاری) ، وظایف وی باید بین همکاران توزیع شود یا به یک نفر اختصاص یابد. به یاد داشته باشید که هنگام جایگزینی ، شما باید یک قرارداد تکمیلی برای قرارداد کار تنظیم کنید.
مرحله 3
اگر ساختار سازمان شامل ادارات است ، به انتخاب روسای آنها توجه ویژه داشته باشید. این افراد باید متخصصان آگاه و شایسته ای باشند که قادر به هدایت افراد باشند و آنها را ملزم به رعایت نظم و انضباط کار کنند ، در عین حال که احترام به کارمندان عادی ایجاد نمی کنند ، عصبی غیر ضروری ایجاد نمی کنند.
مرحله 4
از قبل فکر کنید که به نظر شما چه سبکی از ارتباط با کارمندان و چه روشی برای بررسی اثربخشی کار آنها بهینه است. در همان زمان ، سعی کنید به معنای واقعی کلمه در همه چیز فرو نروید ، هر چیز کوچک را کنترل نکنید. اگر این کار را می کنید ، چرا اصلاً به روسای بخش احتیاج دارید؟ در رهبری کلی ، به افراد اجازه دهید تا کار خود را با آرامش و بدون دردسر بی مورد انجام دهند. این را یک قانون قرار دهید: فقط در موارد ضروری در فعالیت های رهبران زیر دست باید مداخله کنید.
مرحله 5
به روشهای ایجاد انگیزه ، یعنی ایجاد انگیزه در کارمندان برجسته فکر کنید. آنها می توانند بسیار متفاوت باشند ، به عنوان مثال پاداش برای انجام یک برنامه ، پاداش دادن با یک هدیه ارزشمند ، پرداخت هزینه یک سفر توریستی.
مرحله 6
مراقبت از سازماندهی محل کار از قبل ضروری است. قبل از اینکه از مردم تقاضا کنید ، باید کم و بیش شرایط کار مناسب و معقولی برای آنها ایجاد کنید ، همه چیز مورد نیاز آنها را فراهم کنید. محل هایی که شرکت در آن قرار دارد باید از نظر مساحت ، نور ، دما ، رطوبت و غیره با استانداردهای بهداشتی مطابقت داشته باشند.
مرحله 7
و البته ایجاد جو اخلاقی و روانی مطلوب در مجموعه کار بسیار مهم است. به این ترتیب ، کارمندان با رغبت و فداکاری کامل کار خواهند کرد. اگر یک محیط عصبی و ناسالم در سازمان وجود داشته باشد ، اگر مردم احساس احترام نکنند ، وظایف رسمی خود را بدون هیچ اشتیاق و با خونسردی انجام می دهند.
