مدیریت با کیفیت بالا در یک شرکت بزرگ بدون تشکیل بخشهای جداگانه غیرممکن است. کار هماهنگ و مناسب همه بخشهای تابعه یک استراتژی مشترک می تواند شرکت را به رهبر بازار برساند. در عین حال ، سازمان صالح کار هر یک از بخش ها نقش اساسی دارد.
ضروری است
شرح شغل
دستورالعمل ها
مرحله 1
اهداف و اهدافی که برای واحد تعیین شده است را بنویسید. به عنوان یک قاعده ، یک بخش به صورت جداگانه ایجاد نمی شود: این ارتباط مستقیم با کار کل شرکت دارد و تابع یک استراتژی کلی است. نتایجی را که از دپارتمان انتظار دارید تعیین کنید.
گام 2
قبل از اینکه یک بخش را با پرسنل استخدام کنید ، مشخص کنید که چگونه همه کارها توسط کمترین افراد انجام می شود. پس از آن ، متخصصان مورد نیاز را جذب کنید. برای هر یک از آنها شرح شغلی مشخص ایجاد کنید ، که نه تنها یک سند رسمی باشد ، بلکه یک راهنمای عمل باشد. سلسله مراتب بین زیردستان در بخش را تعیین کنید و درجه مسئولیت را برای هر یک تعیین کنید. تصمیم بگیرید کدام کارمند جای همکار غایب را بگیرد.
مرحله 3
تفویض اختیار به رئیس واحد. حتی در یک مجموعه کاری کوچک ، باید فردی مسئول نتیجه نهایی باشد. سعی نکنید در همه ظرایف فرآیند فرو بروید - اجازه دهید رئیس شما کار خود را به خوبی انجام دهد و نتایج آن را به شما ارائه دهد.
مرحله 4
تصمیم بگیرید که چگونه گردش کار این بخش را کنترل کنید. توصیه می شود لیستی از وظایف را در ابتدای یک دوره گزارش خاص (ماه ، سه ماهه) تهیه کنید. در این دوره ، کل بخش یا هر کارمند باید یک گزارش موقت برای نظارت بر کار ارائه دهد. پس از انقضا مدت تعیین شده ، واحد باید نتایج کار را گزارش دهد. این می تواند یک جلسه جمع بندی ، یک ارائه یا یک گزارش استاندارد باشد.
مرحله 5
اگر نتیجه کار برای شما مناسب است و احتمال آن را می بینید ، اختیارات بخش را افزایش دهید. یکی از روشهای عملی سازماندهی فعالیتهای واحد ، انتقال آن به منابع مالی خود است. این روش درجه خطر و مسئولیت را افزایش می دهد ، اما در عین حال به شما امکان می دهد عملکرد بهتری داشته باشید.
