سازماندهی کار بخش فنی ، یک واحد ساختاری در شرکت شما ، باید با در نظر گرفتن عوامل داخلی و خارجی موثر بر کارایی فعالیتهای آن باشد. اگر موفق به در نظر گرفتن و پیش بینی همه این عوامل شوید ، می توانید از کیفیت بالای محصولات تولید شده توسط این بخش اطمینان حاصل کرده و بهره وری کارکنان آن را افزایش دهید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
جایگاه بخش را در ساختار کلی شرکت در نظر بگیرید ، رابطه آن را با سایر بخشهای ساختاری ، افقی و مدیریتی - عمودی تعیین کنید. اطمینان حاصل کنید که بخش فنی ابزار ، مواد ، مواد اولیه و اجزای لازم را برای کار خود طبق برنامه و همچنین پذیرش به موقع محصولات و گزارش خود دریافت می کند.
گام 2
آیین نامه ای را درباره این بخش تهیه کنید که در آن وظایف و وظایف آن ، هدف ، اهداف ، حقوق ، مسئولیت ها و مبنای نظارتی فعالیت های آن را شرح دهید. شرح وظایف مربوط به هر محل کار را تهیه کنید و سایر مطالب روشمند و آموزشی را که کارمند در ادامه فعالیت خود ملزم به دنبال کردن است ، در اختیار آن قرار دهید. مسئولیت شخصی هر یک از کارمندان بخش را در قبال انجام صحیح وظایفی که به وی محول شده و تکالیف یکبار رئیس گروه را تعیین کنید. درجه و ترتیب گزارش سلسله مراتبی موقعیت ها را تعیین کنید.
مرحله 3
ویژگی گروه فنی وجود موارد کاملاً سختگیرانه ای را برای آموزش و تجربه سرپرست آن پیش بینی می کند. بیانیه رئیس بخش را تهیه کنید یا این الزامات را در بیانیه بخش بگنجانید. معیارهایی را که شخص متقاضی این سمت باید رعایت کند مشخص کنید.
مرحله 4
منابع مادی ، تجهیزات و پرسنل لازم جهت فعالیت موفق و انجام وظایف محوله را در اختیار این اداره قرار دهید. اگر مسئله پرسنل حل نشد ، به خدمات پرسنل دستور دهید تا پرسنلی را با صلاحیت های لازم انتخاب کنند. سازماندهی آموزش و صدور گواهینامه از کارکنان واحد.
مرحله 5
سیستم پاداش را مرور کنید ، آن را تنظیم کنید تا انگیزه کارکنان افزایش یابد. از روش های دیگر برای این کار استفاده کنید - آنها را در حل مسائل تولید مشارکت دهید ، معرفی فن آوری های جدید را تحریک کنید ، پیشنهادهایی برای منطقی سازی کار.
مرحله 6
اطمینان حاصل کنید که بخش فنی کلیه کتابهای مرجع و مجلات لازم برای کار خود را در اختیار شما قرار داده است. فراهم آوردن امکان دسترسی به اینترنت برای کارمندان آن پیش شرط کار تولیدی متخصصان فنی مدرن است.
