فرض کنید سازمان شما نیاز به ایجاد دپارتمان جدیدی دارد و شما وظیفه دارید کارهای آن را سازماندهی کنید. این امر به سازماندهی صحیح کار هر بخش و اول از همه بهره وری نیروی کار بستگی دارد. و این شاخص ، به نوبه خود ، مربوط به این است که چه تعداد کارمند در بخش شما کار می کنند و حداکثر بازده آنها چقدر است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
وظایفی را که کارمندان بخش باید حل کنند ، با در نظر گرفتن همه جزئیات ، تجزیه و تحلیل کنید. برای انجام این کار ، شما باید ایده روشنی از آنچه بخش شما در ورودی دریافت می کند و انتظارات از آن در خروجی داشته باشید. لیستی از مهمترین کارها را تهیه کنید.
گام 2
به این فکر کنید که برای انجام موفقیت آمیز وظایف به چه تعداد کارمند و چه مدارکی نیاز دارید ، به وظایفی که هرکدام از آنها انجام می دهند و میزان اهمیت آنها فکر کنید. بسته به این ، یک جدول کارمندی با مشخص کردن تحصیلات و سابقه کار مورد نیاز برای هر مکان تهیه کنید ، در مورد حقوق ممکن برای هر مکان و یک سیستم انگیزه های مادی فکر کنید.
مرحله 3
توضیحات شغلی را برای هر محل کار تهیه کنید ، که طبق آن شرایط کار کارمندان خود را ارائه خواهید داد.
مرحله 4
برای شروع کار حداقل پرسنل مورد نیاز را استخدام کنید. پیشنهادات پست اصلی را فوراً پر نکنید. توانایی های مالی سازمان خود را در نظر بگیرید ، اما فراموش نکنید که برای بازگشت حداکثر ، هر کارمند باید یک محل کار و تمام ابزار و تجهیزات لازم برای کار در اختیار شما قرار دهد.
مرحله 5
یکی از کارمندان خود را که معاون شما است ، در تمام اصول اساسی کار آموزش دهید ، تا این موضوع را به دیگران اعلام کند. به سیستم مسئولیت هر یک و توانایی کنترل همه فرایندهای کاری فکر کنید.
مرحله 6
فعالیت های بخش را شروع کنید ، آن را در روند کار تنظیم کنید و کارمندان شایسته ای را برای موقعیت های اصلی انتخاب کنید. در صورت لزوم ، شرح وظایف را تکمیل کرده و واحدهای جدیدی را ایجاد کنید ، پرسنل را آموزش دهید. فعالیت شما باید برای کار کل سازمان مفید باشد و سودآور باشد ، بنابراین پس از مدتی باید به بهترین گزینه برای سازماندهی بخش خود برسید و فقط باید آن را در این حالت حفظ کنید.
