یکی از بخشهای اصلی ، که به طور ایده آل ، کلیه اسناد و مدارک کاری و مکاتبات تجاری در این شرکت باید از طریق آن انجام شود ، بخش حقوقی است. عملکرد موفقیت آمیز کل شرکت ممکن است به سازماندهی صحیح کار آن بستگی داشته باشد و در هیچ صنعتی مهم نیست که اصلاً مهم باشد. سازماندهی صحیح بخش حقوقی ضمانت کار آرام و پایدار کلیه خدمات است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
وظیفه اصلی هنگام ایجاد یک خدمات حقوقی ایجاد یک سیستم ساختاری و اشکال زدایی از کار قراردادی ، توسعه فرم های استاندارد قرارداد مطابق با مشخصات کار شرکت ، شرکای آن ، تأمین کنندگان و مصرف کنندگان محصولات ، روشهای تجاری مورد استفاده در خود شرکت. پیش شرط ایجاد ، تغییر و الحاق به اسناد قانونی ، قراردادهای جمعی و کار نیز مشارکت خدمات حقوقی است.
گام 2
علاوه بر این ، وظایف بخش باید شامل توسعه و تنظیم سیستم مدیریت اسناد ، آموزش پرسنل این شرکت در زمینه سواد حقوقی در حیطه وظایف شغلی آنها ، توسعه شرح شغل و به روزرسانی به موقع آنها باشد.
مرحله 3
از آنجا که کلیه روابط خارجی با تأمین کنندگان و مصرف کنندگان محصولات این شرکت از طریق سیستم قراردادها انجام می شود ، تمرکز و اجرای آنها در بخش حقوقی ضروری است. این امر امکان محافظت کامل از منافع و حقوق کل شرکت ، شرکت را فراهم می کند.
مرحله 4
هنگام سازماندهی فعالیت های بخش حقوقی ، لازم است ابتدا مشخصات فرآیندهای تجاری و روش های شرکت را با در نظر گرفتن مسائل بحث برانگیز گذشته ، مشکلات ، دادخواست ها و مکاتبات ادعا کنید.
مرحله 5
با شروع تدوین پیش نویس قراردادها و اسناد گزارش دهی ، مسئولیت ها و روش های نظارت بر رعایت آن را تفکر و توزیع کنید. صلاحیت رئیس و معاونان وی ، حسابداری ، بخش پرسنل ، دبیرخانه ، ریاست تجاری ، پرسنل اجرایی ، هر واحد ساختاری را تعیین کنید.
مرحله 6
انجام ممیزی از سیستم پیاده سازی شده کار قراردادی و اداری. صحت عملکرد آنها ، تعامل همه زیر سیستم ها را بررسی کنید ، مشکلات موجود را شناسایی کرده و آنها را برطرف کنید.
مرحله 7
این رویکرد موجب تقویت موقعیت شرکت در بازار و افزایش رقابت پذیری آن ، به افزایش اقتدار ، احترام به رقبا کمک خواهد کرد ، اما مهمتر از همه ، امنیت کار را تأمین می کند و از هزینه های مادی و زمانی دعوا جلوگیری می کند.
