مدیری که به سازماندهی صحیح کار تیمی که به وی سپرده شده نیاز دارد ، نه تنها باید دانش خاصی داشته باشد ، بلکه باید دانش روانشناسی نیز داشته باشد تا توزیع بهینه مسئولیت ها و دستیابی به حداکثر بهره وری از هر کارمند را داشته باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کار بخشی را که به شما سپرده شده مطالعه کنید ، با روش ها و فن آوری های استفاده شده در کار آشنا شوید ، به چگونگی بهبود آنها فکر کنید کل فرآیند را به بلوک های فناوری تقسیم کنید که می تواند به گروه های مختلفی از افراد اختصاص یابد. تصمیم بگیرید که چه چیزی در ورودی دارید و چه چیزی را باید در ورودی دریافت کنید.
گام 2
با افراد دپارتمان خود بهتر آشنا شوید. سطح واقعی صلاحیت و تجربه هر یک را تعیین کنید. به شخصیت و رفتار آنها از نزدیک نگاهی بیندازید ، انواع روانشناختی آنها را مطالعه کنید. با دانستن این موضوع ، شما قادر خواهید بود پیش بینی کنید که این یا آن کارمند در شرایط مختلف چگونه رفتار خواهد کرد ، چه نوع کارهایی می تواند به او سپرده شود تا مناسب ترین کار برای او باشد و با روان پریش او مطابقت داشته باشد. با این حساب ، گروه های کاری ایجاد کنید که در آن هر یک از نظر روانشناسی مکمل همکاران خود باشند تا فرایندهای کاری را بهینه کنند.
مرحله 3
با هر یک از کارمندان خود صحبت کنید ، توضیح دهید که کار و خلاقیت آنها در زنجیره فناوری که بخش شما انجام می دهد چقدر مهم است. درباره امیدهایی که به او دارید برای ما بگویید ، چشم اندازها را مشخص کنید. کارمندان شما باید احساس کنند که چیزهای زیادی به آنها بستگی دارد ، آنها می توانند در بحث هایی که تصمیمات نهایی در آنها گرفته می شود شرکت کنند. این یکی از قوی ترین مشوق ها برای هر کارمندی است.
مرحله 4
وظیفه شما این است که همه زیردستان خود را در یک تیم واحد متحد کنید تا هر کس منطقه ای از مسئولیت خود را داشته باشد و همه اهمیت وظیفه خود را احساس کنند. جلسات برنامه ریزی منظم را در واحد انجام دهید تا روند کار مورد بحث قرار گیرد و کارهای همه در چشم باشد. در این حالت ، همکاران خود اجازه کار بد یا ضعیف به هیچ یک از کارمندان را نخواهند داد.
مرحله 5
به کارمندان خود انگیزه دهید و مشوق های مالی عادلانه ای ارائه دهید. هر کس باید مطمئن باشد که هزینه کار او مستقیماً به کیفیت کار بستگی دارد. با تشویق چاپلوس ها به پوچی خود بپردازید ، مورد علاقه خود قرار ندهید. این امر به ایجاد آرامش و محیط کار در بخش شما کمک می کند و بیشترین تأثیر مثبت را بر روی بهره وری خواهد داشت.
