با آغاز تابستان ، تمایل به استراحت در کار روزانه و دفاتر خسته کننده وجود دارد. برای بخش منابع انسانی ، وظیفه اصلی اعزام کارکنان به تعطیلات است. اما چگونه می توان مطابق قانون ، خواسته های کارفرما و کارمند این کار را انجام داد؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
در نیمه اول دسامبر ، طبق فرم یکپارچه شماره T-7 ، که با فرمان کمیته آمار دولتی روسیه در 06.01.2001 شماره 26 به تصویب رسید ، برنامه تعطیلات را برای سال تقویمی آینده تنظیم کنید. این برنامه باید حاوی نام کامل سازمان ، تاریخ تدوین ، شماره سند و سالی باشد که به تعطیلات تقسیم می شود.
گام 2
موارد زیر را هنگام برنامه ریزی در نظر بگیرید.
قوانین فعلی فدراسیون روسیه در مورد تعطیلات (طبق قانون ، حداقل دوره تعطیلات 28 روز تقویمی است ، اما می تواند افزایش یابد ؛ کارمندان دولت ، افرادی که در کار با شرایط مضر کار مشغول به کار هستند و غیره ؛ حق تمدید یا مرخصی اضافی ؛ همچنین اگر کارمند گواهی عدم توانایی برای کار را ارائه دهد ، تعطیلات نیز قابل تمدید است ؛ شما می توانید زمان استراحت را به دوره هایی تقسیم کنید که یکی از آنها باید حداقل 14 روز باشد).
مرحله 3
ویژگی های فرایند تولید (با توجه به فصلی بودن کار ، دوره های فعالیت شرکت ، قابلیت تعویض کارگران و غیره).
آرزوهای کارمندان (در تیم های کوچک ، شما می توانید یک نظرسنجی انجام دهید ؛ در ایالت های بزرگ ، روسای بخش ها ابتدا برنامه خود را تهیه می کنند ، سپس آنها را به بخش منابع انسانی می فرستند).
پس از انجام همه تنظیمات ، برنامه زمان بندی را برای تصویب به رئیس شرکت ارائه دهید و با سازمان صنفی موافقت کنید (در صورت وجود). کارمندان را با امضا آشنا کنید. برای انجام این کار ، یک ستون اضافی به فرم شماره T-7 ایجاد کنید (مصوبه کمیته آمار دولتی منعی برای این کار ندارد).
مرحله 4
دو هفته قبل از تاریخ مورد انتظار برای تعطیلات کارمند ، زمان را به او اطلاع دهید. کارمند بیانیه ای را خطاب به رئیس شرکت می نویسد ، جایی که موقعیت ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی خود را نشان می دهد ، سپس - نوع تعطیلات ، دوره و شرایط. سپس کارمند تاریخ نوشتن برنامه ، امضا و متن را قرار می دهد. این سند توسط مدیری که ویزا را قرار می دهد نیز امضا می شود (به عنوان مثال "نظم" ، "رد" و غیره).
مرحله 5
دستورالعمل تعطیلات را طبق فرم شماره T-6 ، تصویب شده در فرمان کمیته آمار دولتی روسیه در تاریخ 06.04.2001 ، شماره 26 ، تنظیم کنید. در دستور ، تعداد سند (شماره 136-o ، شماره 25-o) ، تاریخ آماده سازی ، تعداد پرسنل کارمند ، نام کامل ، نام خانوادگی و نام خانوادگی وی ، موقعیت مطابق جدول کارکنان را نشان دهید ، نام بخش یا بخش ، نوع تعطیلات ، زمان ، مدت و مدت آن (برای هر کارمند از تاریخ پذیرش در این سازمان محاسبه می شود و 12 ماه طول می کشد).
مرحله 6
با دستور کارمند در برابر امضا آشنا شوید ؛ رئیس شرکت و رئیس بخش مدیریت پرسنل باید امضاهای خود را بر روی سند قرار دهند.
