دفتر خاطرات فقط یک دفترچه زیبا به سبک تجارت نیست. این یک ابزار موثر برای برنامه ریزی و صرفه جویی در وقت شما است. با او ، قرارها را فراموش نخواهید کرد ، وظایف را به موقع انجام می دهید و به یک فرد موفق تر تبدیل می شوید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا باید یک دفتر خاطرات با کیفیت بالا را درست انتخاب کنید. اصلاً مهم نیست که از بیرون چگونه به نظر می رسد: در جلد چرمی یا کاغذ سخت ، با صفحات رنگی یا سفید ، قالب A4 یا A5. از همه مهمتر ، صفحات باید با تاریخ و روزهای هفته و همچنین فواصل زمانی مشخص شوند. بهتر است اگر برای هر روز 2 صفحه اختصاص دهید: یکی برای برنامه ریزی بر اساس ساعت ، و دیگری برای یادداشت برداری.
گام 2
دفتر خاطرات به یک دلیل نام خود را گرفت. باید هر روز انجام شود. تکالیف و برنامه ها را هنگام بروز بنویسید. به عنوان مثال ، اگر 3 ماه بعد به عروسی دعوت شدید ، آن را برای هفته قبل از برنامه ریزی شده بنویسید. با در نظر داشتن جشن ، برنامه های آخر هفته را نخواهید ساخت. فراموش نکنید که با ذکر علامت گذاری در دفترچه یادداشت "خرید یک هدیه و لباس" ، این واقعه را 3-4 هفته قبل به خود یادآوری کنید. یک برنامه ریز را در طول روز مفید نگه دارید زیرا ممکن است لازم باشد اطلاعات مهم را یادداشت کنید یا چیزی را برنامه ریزی کنید.
مرحله 3
وظایف را به طور خاص فرموله کنید ، وظایف بزرگ را به کارهای کوچک تقسیم کنید. نوشتن "بازسازی اتاق" کافی نیست. برنامه ریزی کاغذ دیواری یک روز ، خرید مبلمان جدید روز دیگر و غیره ناخوشایندترین یا دشوارترین کارها را برای ساعات صبح بنویسید. با به تعویق انداختن مداوم آنها برای عصر ، احتمال عدم تحقق آنها زیاد است. برای هر کار درجه ای از اهمیت را اختصاص دهید. به عنوان مثال ، اگر قطعاً نیاز به مذاکره با مشتری دارید ، شماره 1 را در مقابل این ورودی قرار دهید اگر بازدید شما می تواند صبر کند ، آن را با شماره 3 مشخص کنید. سعی کنید ابتدا مهمترین کارها را انجام دهید.
مرحله 4
در صفحه یادداشت ها ، برای کمک به شما در انجام کارهای خود یادداشت برداری کنید. این می تواند شماره تلفن برای تماس ، آدرس و برنامه کاری سازمان ها ، مبالغی برای پرداخت و غیره باشد. هر شب حساب روز را تهیه کنید. آن کارهایی که با موفقیت انجام شده اند را خط بزنید یا آنها را علامت بزنید. آنچه را که نتوانستید به انجام برسانید ، روز دیگر برنامه ریزی کنید. برای روز زیاد برنامه ریزی نکنید ، قدرت خود را محاسبه کنید.
مرحله 5
چگونه یک برنامه ریز روزانه می تواند به موفقیت بیشتر شما کمک کند؟ با نوشتن یادداشت های خود و برنامه ریزی امور خود ، ناخودآگاه خود را قول تحقق آنها می دهید. شاید در ابتدا ، این کار نیاز به غلبه بر تنبلی و فراموشی شما داشته باشد ، اما پس از دو ماه نگه داشتن منظم دفترچه یادداشت ، متوجه پیشرفت خواهید شد. برای اینکه راحت تر بتوانید در یک ریتم جدید زندگی درگیر شوید ، برای خود هدف تعیین کنید: انجام 3 کار برنامه ریزی شده. بعد از 1-2 هفته - 5 کار را انجام دهید. سرعت را افزایش دهید ، سعی کنید همه برنامه ریزی شده برای روز را انجام دهید.
