دفتر کار سندی است که مدت زمان خدمت و تجربه یک کارمند را تأیید می کند. این سند نه تنها اطلاعات مربوط به پذیرش ، انتقال و اخراج کارمند ، بلکه در مورد جوایز و عناوین دریافت شده توسط وی را نیز ثبت می کند. تهیه کتاب کار مطابق با قوانین حفظ اسناد و مدارک ضروری است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کتاب کار در هنگام اقدام برای اولین کار تنظیم می شود. باید توسط یک افسر منابع انسانی یا حسابدار پر شود. اول از همه ، صفحه عنوان ترسیم می شود. در اینجا باید نام کامل کارمند ، تاریخ تولد ، وضعیت تحصیلات (دوره متوسطه ، حرفه بالاتر و غیره) ، تخصص (به عنوان مثال حسابدار ، سرمایه دار ، راننده) را ذکر کنید. در خط زیر باید تاریخ ثبت کتاب کار ، امضای خود ، امضای کارمند و مهر سازمان را وارد کنید.
گام 2
بخش بعدی شامل اطلاعاتی در مورد کار انسان است. اول از همه ، شما باید نام سازمان را با توجه به اسناد تشکیل دهنده نشان دهید. اگر اولین بار است که اطلاعات را در این سند وارد می کنید ، باید این کار انجام شود.
مرحله 3
در ستون اول ، شماره ترتیبی رکورد را وارد کنید ، در ستون دوم - تاریخ ورود اطلاعات. ستون بعدی را مطابق ترتیب سر پر کنید. ابتدا اطلاعات مربوط به خود عملیات را ثبت کنید ، به عنوان مثال "منصوب به سمت حسابدار". در ستون چهارم ، تاریخ و شماره سندی را که براساس آن اطلاعات را وارد می کنید وارد کنید. این می تواند یک دستور رئیس ، تصمیم جلسه سهامداران باشد.
مرحله 4
هنگام اخراج یک کارمند ، اطلاعات مربوط به ماده ای از قانون کار فدراسیون روسیه را ارائه دهید ، به عنوان مثال ، "قرارداد کار به ابتکار کارمند ، بند 3 ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه فسخ شد. " توجه داشته باشید که اختصارات در این سند مهم نیستند. سوابق استعفا توسط مهر سازمان و امضای کارمند تأیید می شود. کارمند همچنین باید امضای خود را قرار دهد ، در نتیجه با اطلاعات وارد شده موافقت می کند.
مرحله 5
اگر می خواهید اطلاعات مربوط به جوایز کارمند را وارد کنید ، شماره سریال عملیات ، تاریخ ورود ، اطلاعات مربوط به جوایز (از جمله نوع جایزه) ، مبنای آن را مشخص کنید. جوایز پولی برای این یا آن اثر در این سند ثبت نشده است.
