صرف نظر از اینکه در هنگام نوشتن نامه درخواست ، چه اهدافی را دنبال می کنید ، باید آن را به روشی بپذیرید که در دنیای تجارت پذیرفته شده است. نامه های زیادی به هر سازمانی می رسد ، بنابراین ، برای اینکه نامه درخواست به موقع مورد بررسی قرار گیرد ، باید به درستی اجرا شود. و برای تهیه صحیح چنین نامه ای ، مهارت و دانش خاصی لازم است.
ضروری
- - نام حقوقی دقیق سازمانی که می خواهید درخواست کنید.
- - آدرس دقیق این سازمان (پستی یا الکترونیکی) ؛
- - نام خانوادگی ، نام خانوادگی و نام خانوادگی رهبری این سازمان (به طوری که درخواست تجدید نظر شخصی شد).
دستورالعمل ها
مرحله 1
با دقت صفحه جلد نامه برنامه را پر کنید ، تمام اطلاعات تماس خود را روی آن بنویسید (معمولاً آدرس پستی و پست الکترونیکی ، شماره تلفن تماس ، نمابر و سایر وسایل ارتباطی) ، جایی که می توان برای شما پاسخی ارسال کرد. از صفحه عنوان است که اولین برداشت از نامه شکل می گیرد.
گام 2
هنگام مراجعه به مدیریت سازمان ، یک یادداشت کوتاه اما مختصر از برنامه خود بنویسید (مانند رزومه) ، که در آن باید کل درخواست تجدید نظر شما به زبان واضح و قابل فهم ، اما بدون جزئیات بیان شود. مشخص کنید که کجا و چرا اقدام می کنید و مطمئن باشید که در صورت پاسخ مطلوب به نامه درخواست خود ، نتیجه مورد انتظار و چشم اندازهای بعدی را که روی آن حساب می کنید ، شرح دهید.
مرحله 3
آنچه را که باعث شده شما با این سازمان خاص تماس بگیرید توضیح دهید (مطمئناً چنین توضیحاتی از شما خواسته می شود). همه موارد را با جزئیات کافی بیان کنید ، اما بدون فاجعه بی دلیل ، زیرا چنین نامه های کاربردی به طور خودکار سوicion ظن به غیر صداقت را ایجاد می کند و ممکن است رد شود.
مرحله 4
اهداف و اهدافی را که می توانید در صورت تأیید نامه درخواست خود انجام دهید ، به طور واضح و دقیق بیان کنید. روشهایی را که می خواهید این مشکلات را حل کنید مشخص کنید. اگر نامه شما دارای آن است ، بلافاصله پیوست ها را نشان دهید (گزارش ها ، نمودارها ، جداول ، عکس ها).
مرحله 5
در انتهای نامه ، امضای خود را با رمزگشایی (حروف اول نام و نام خانوادگی ، نام خانوادگی کامل) و تاریخ ارسال نامه بگذارید.
