هنگام نوشتن نامه ای با ماهیت شخصی ، هر نوع گفتاری امکان پذیر است ، اما اگر نامه رسمی باشد ، رعایت سبک تجارت هنگام نوشتن آن اجباری است. نامه ای که به اشتباه تکمیل شده باشد ممکن است توسط سازمانی که به آن خطاب می شود در نظر گرفته نشود.
ضروری
- - نام قانونی سازمانی که نامه به آن ارسال می شود ؛
- - آدرس پستی سازمان و آدرس پست الکترونیکی ؛
- - نام کامل روسای سازمان.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک صفحه جلدی آماده کنید ، اطلاعات تماس خود را نشان دهید: آدرس پستی ، آدرس پست الکترونیکی ، شماره تماس ، شماره نمابر و سایر اطلاعات تماس ، در صورت وجود. یک صفحه عنوان که به خوبی طراحی شده باشد ، در ابتدا مخاطب نامه را به شما موقعیت می دهد.
گام 2
خلاصه ای از برنامه را ایجاد کنید. در آن اصل موضوع و محتوای مختصر درخواست تجدیدنظر خود را ذکر کرده و جزئیات را حذف کنید. هدف درخواست تجدیدنظر را فرموله کنید ، نام سازمانی را که در آن درخواست می کنید نشان دهید. با ارائه این نامه درخواست ، نتیجه مطلوب تجدیدنظر و آینده دیگری را که انتظار دارید نشان دهید.
مرحله 3
دلایلی را که باعث شده شما در چنین نامه ای به این سازمان درخواست کنید بیان کنید - بدون تراژدی ، اغراق بی مورد و تلاش برای ایجاد سوزش. فراموش نکنید که رویدادها را در یک سبک ارتباطی تجاری توصیف کنید ، واقعیت ها را تحریف نکنید و فقط جزئیات مربوط به پرونده را در متن نشان دهید.
مرحله 4
وظایف را توضیح دهید ، امکان حل آنها مستقیماً به بررسی مثبت برنامه شما بستگی دارد ، و روشهای پیشنهادی برای حل وظایف پیش روی آنها. اگر نامه درخواست پیوست دارد ، لطفاً در زیر مشخص کنید که آنها حاوی چه اطلاعاتی و برای چه هدفی هستند. به عنوان مثال ، این می تواند نمودارهای فلو ، جداول ، آمار و گزارش ها ، مقالاتی از منابع معتبر باشد.
مرحله 5
در انتهای نامه نام خانوادگی ، نام خانوادگی و نام خانوادگی خود را ذکر کنید ، نامه را با امضای خود در کنار آن تأیید کنید و تاریخ ارسال را بنویسید.
