نحوه سازماندهی دفتر اعزام بار

فهرست مطالب:

نحوه سازماندهی دفتر اعزام بار
نحوه سازماندهی دفتر اعزام بار

تصویری: نحوه سازماندهی دفتر اعزام بار

تصویری: نحوه سازماندهی دفتر اعزام بار
تصویری: نحوه حمل و نقل فوق سنگین (۳۵۰ تنی) 2024, نوامبر
Anonim

هر سازمان حمل و نقل جاده ای باید خدمات حمل و نقل خود را برای حمل بار داشته باشد. کارمندان این شرکت قادر خواهند بود جریان کالاهای عبوری را ردیابی کنند ، از انعقاد قرارداد اطمینان حاصل کنند و بر رعایت تعهدات بین طرفین نظارت کنند و همچنین کلیه مدارک لازم را در اختیار رانندگان قرار دهند.

نحوه سازماندهی دفتر اعزام بار
نحوه سازماندهی دفتر اعزام بار

دستورالعمل ها

مرحله 1

تحلیل کنید که تقاضا برای چنین خدماتی در شهر شما چقدر است. هنگام تهیه یک استراتژی تجاری ، تمام نقاط قوت شرکت های رقیب را در نظر بگیرید. علاوه بر این ، لطفا توجه داشته باشید که رانندگان سازمان یافته ترین پرسنل نیستند و بسیاری از آنها ممکن است به صورت نیمه وقت در شرکت شما کار کنند.

گام 2

مجوز بگیرید خدمات اعزام کالا را به صورت شخص حقوقی ثبت کنید. انواع مختلفی از فعالیت ها را در اساسنامه شرکت قید کنید (به این دلیل که به دلیل رقابت زیاد فرصت هایی برای گسترش بیشتر لیست خدمات وجود دارد).

مرحله 3

با اپراتور مخابراتی محلی خود موافقت نامه خدمات امضا کنید. همچنین برای اولین بار می توانید اتاقی را در مرکز تلفن که دارای تلفن اختصاصی چند خطی است اجاره کنید. علاوه بر این ، شما می توانید در قالب یک مرکز اطلاعات کار کنید. این امر به برنامه های ویژه ای برای توزیع کنندگان نیاز دارد. با کمک چنین برنامه ای ، اپراتور داده ها را در قسمت فرم سفارش (تاریخ ، نام کامل راننده ، شماره ماشین) وارد می کند ، مسیر را تعیین می کند و همچنین مکان رانندگان رایگان و شلوغ را کنترل می کند. در این حالت ، برنامه باید روی تلفن های همراه همه درایورها نصب شود. اگر چنین هزینه هایی هنوز برای شما غیرقابل قبول است ، از واکی تاکی معمولی استفاده کنید.

مرحله 4

فضاهای کاری برای توزیع کنندگان را تجهیز کنید. تمام تجهیزات لازم (کامپیوتر ، تجهیزات دفتری ، تلفنی) و ملزومات را خریداری کنید.

مرحله 5

تعرفه خدمات را تعیین کنید. سپس قراردادهایی را با فروشگاه های خرده فروشی منعقد کنید تا خدمات بدون وقفه به مشتری را فعال کنید. تعرفه هایی را برای خدمات مربوط به تحویل کالا ایجاد کنید. با انجام این کار ، موقعیت های مختلف را در نظر بگیرید.

مرحله 6

اعزام کنندگان و رانندگان را استخدام کنید. در صورت امکان ناوگان کامیون اجاره کنید و فقط در این صورت کارمندان را به کار دعوت کنید. با این حال ، این مسیر پرهزینه ترین است و به مسئولیت مادی بیشتر و مهارت رانندگی بالا نیاز دارد.

توصیه شده: