فعالیت های هر سازمانی منعقد کردن قرارداد کار با کارمندان خود را فراهم می کند که حقوق و تعهدات هر دو طرف را کاملا مطابق با ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می کند. به منظور ایجاد یک سیستم حسابداری و کنترل روشن ، کارکنان سازمانها روش شماره گذاری قراردادهای کار را توسعه ، اجرا و اعمال می کنند ، که متعاقباً توسط مدیریت آنها تأیید شده است ، که به جستجوی سریع و دریافت اطلاعات لازم در کوتاهترین زمان ممکن کمک می کند زمان.
ضروری است
- - ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه ؛
- - قراردادهای کار
- - قلم توپی
دستورالعمل ها
مرحله 1
با مطالعه دقیق ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه ، با مراجعه به سیستم مرجع و حقوقی "ConsultantPlus" شروع کنید. این شامل اطلاعات مفصلی در مورد اینکه قرارداد کار به طور کلی چیست و همچنین شامل چه بخشها و بندهایی است.
گام 2
در ماده قانون هیچ اشاره مستقیم یا اشاره ای به قوانین مربوط به ثبت سوابق و شماره گذاری قراردادهای کار نشده است. در نگاه اول ممکن است مشکل حل این مشکل پیچیده به نظر برسد. تمرین خلاف این را پیشنهاد می کند.
مرحله 3
طبق نامه سرویس فدرال کار و اشتغال مورخ 09.08.2007 ، شماره 3045-6-0 ، همه سازمان ها باید سوابق شماره گذاری قراردادهای کار را ثبت کنند. از این نامه چنین برمی آید که بر اساس روال نگهداری سوابق اسناد ، اکثریت قریب به اتفاق سازمان ها قراردادهای کاری را شماره گذاری می کنند ، ابتدا شماره سریال سند و سپس شماره های ماه یا سال مربوط به تاریخ سند آن را نشان می دهد نتیجه گیری ، جایی که سال می تواند شامل چهار یا دو مقدار آخر باشد. اعداد را می توان با یک نقطه ، یک بریدگی یا یک خط جدا کرد که در این صورت از اهمیت اساسی برخوردار نیست.
مرحله 4
پس از بررسی اطلاعات به دست آمده از منابع قانونی ، یک پیشنهاد و توجیه کتبی برای مدیریت سازمان تهیه کنید ، که در آن شما یک برنامه مشخص ارائه می دهید که بر اساس آن شماره گذاری و ثبت قراردادهای کار حفظ شود.
مرحله 5
با یک پیشنهاد کتبی تهیه شده و یک نسخه چاپ شده از نامه خدمات فدرال کار و استخدام مورخ 09.08.2007 به شماره 3045-6-0 به مدیریت سازمان مراجعه کنید. اگر رئیس سازمان طرح شماره گذاری پیشنهادی قراردادها را تأیید کرد ، به کارهای عملی ادامه دهید.
مرحله 6
تمام قراردادهای کاری موجود در سازمان را که باید شماره گذاری شوند ، در نظر بگیرید. آنها را بر اساس تاریخ حبس ترتیب دهید تا ابتدایی ترین آنها در بالا باشد. به خاطر داشته باشید که هر ساله شماره قراردادها تنظیم می شود ، یعنی با اولین شماره دنباله شروع می شود. مطابق با طرحی که توسط مدیر تدوین و تأیید شده است ، کلیه قراردادهای کاری را با قلم توپ شماره گذاری کنید. همه معانی باید خوانا و اصلاح نشده باشند.
