در دنیا ، مسئله زمان بسیار حاد است. ما هرگز از او سیر نمی شویم. به خصوص در یک شهر بزرگ - یک شهر بزرگ ، پس از آن خود را در بین افرادی که دائماً مشغول انجام کاری هستند عجله می کنیم: آنها با تلفن صحبت می کنند ، اسناد را امضا می کنند ، کتاب می خوانند ، گزارشات را چک می کنند ، و غیره لحظه ای آرامش و سکوت نیست. حتی شب ها شهرها نمی خوابند. به نظر می رسد که در میان این هرج و مرج ، شما می توانید به سادگی خود را گم کنید ، با جمعیت مخلوط شوید و به یک توده خاکستری محکم تبدیل شوید که همان اقدامات را از روز به روز انجام می دهد ، و فقط چارچوب زمانی هر یک از آنها را تغییر می دهد.
اگر از بیرون به روز خود نگاه کنیم ، متوجه خواهیم شد که اغلب اوقات وقت غذا خوردن یا تماس مهم را به موقع نداریم ، یا جلسه را فراموش می کنیم و سپس سعی می کنیم برای آن دیر نکنیم ، با تمام توان ما با ترافیک. سردرگمی ، هرج و مرج وجود دارد ، همه اینها فرد را به سمت استرس سوق می دهد ، که فقط شرایط را بدتر می کند. و وقتی شخصی به شدت تلاش می کند تا با مشکلات پیش آمده کنار بیاید ، فقط یک جا راه می رود و نمی تواند بفهمد اکنون باید چه کاری انجام دهد.
این اتفاق نمی افتد زیرا فردی صلاحیت کافی ندارد و یا از نظر کافی تحصیل نکرده است ، این مسئله به این دلیل بوجود می آید که او یک زمان مرجع را از دست داده و زمان او را بلعیده است. شما باید بتوانید زمان را رام کنید و کاری کنید که برای شما مناسب باشد و در کنار آن کارآیی بیشتری خواهید داشت. اگر این اتفاق بیفتد ، به راحتی همه چیز را مدیریت خواهید کرد و نسبت به مسائل مهم به تعویق افتاده کمتر عصبی خواهید شد.
بنابراین چگونه می توانید بر مشکل فشار زمان غلبه کنید و کار خود را کارآمدتر کنید؟ به همین مناسبت ، تعداد زیادی مقاله نگاشته شد ، اما من عادت کرده ام که همیشه چیزها را با روشی جدید نگاه کنم ، نه اینکه آنها به روشی کلاسیک آموزش دهند ، سال به سال بگذرد و فقط کلمات فرسوده و طولانی را دگرگون و بازگو کنند. بیا شروع کنیم …
1. یک سازمان دهنده کار بگیرید. برای شروع ، اگرچه ما در عصر پیشرفت زندگی می کنیم و بیش از یک تلفن همراه در جیب ماست و در کیف ما انواع وسایل الکترونیکی ، وسایل کمکی برای کار را می یابید ، اما باز هم هر فرد احترام به خود باید داشته باشد یک سازمان دهنده یا دفتر خاطرات خوب.
2. آن را یادداشت کنید. در پایان هر شب ، مواردی را که برای روز بعد برنامه ریزی کرده اید ترسیم کنید. به حافظه خود اعتماد نکنید ، اغلب از کار می افتد.
3. سازماندهی کنید. مهمترین چیز در بهبود کارایی ، سازماندهی و کاربردی بودن است. حتما باید توجه داشته باشید که شما یک ربات نیستید و نمی توانید همزمان کارهای زیادی را انجام دهید. بنابراین ، طرحی را در مقابل متن تهیه کنید که مهمترین و فوری ترین آنها کدام یک از موارد است.
4. زمان استراحت. هرگز کل روز خود را با کار پر نکنید. قانونی که باید تا آخر عمر به یاد داشته باشید این است که می توانید حداکثر 60٪ از وقت خود را در محل کار خود بگذرانید ، 40٪ - خودتان بگذارید. 40٪ برای چیست؟ این تقریبا نیمی از روز است. باور کنید ، در واقع ، شما فقط 20٪ از وقت خود را خواهید داشت ، 20٪ باقیمانده را صرف موارد فوری خواهید کرد که ناگهان از هیچ جا ظاهر شدند. و اگر در ابتدا 20٪ از وقت را به خود اختصاص دهید ، چه اتفاقی می افتد؟ شمردن کار سختی نیست.
5- تأخیر نکنید. اگر شما حتی نمی خواهید کاری انجام دهید ، اما هنوز مجبورید که انجام دهید ، بهتر است فوراً آن را انجام دهید. زیرا هیچ چیز بدتری وجود ندارد که کار را به بعد موکول کنید ، دوباره برگردید و خود را با احساسات ناخوشایند شکنجه کنید. همچنین منجر به استرس خواهد شد.
6. تمیز! ما برای فردا برنامه ریزی می کنیم ، زمان تقریبی اجرا را پایین می آوریم (برنامه شامل کارهای اصلی و مهم است - 1-2 موقعیت کوچک ، اما آنهایی که فقط خودتان می توانید حل کنید - 2-4 موقعیت ، موارد کوچک که نمی توان به تعویق انداخت (تماس ها ، نامه ها ، هماهنگی فعالیت ها). اگر در میان لیست پیش نویس شما وظایفی وجود دارد که با برنامه روز مناسب نیست ، سعی نکنید آنها را در آنجا بنویسید.
7. مرتب سازی و اولویت. اکنون ما به بازماندگان خود بازمی گردیم ، به آنچه در لیست اصلی نبوده است.این لیست برای ما نیز مهم است ، زیرا این موارد همان موارد دیگر است ، اما اولویت دیگری دارند. اگر در میان آنها مواردی وجود دارد که می تواند به دستیار یا زیردستان شما واگذار شود ، ما آن را در یک لیست اضافی برای برنامه روز بعد یادداشت می کنیم.
8. لمس نهایی. در پایان برنامه ریزی ، شما باید همه چیز را دوباره بررسی کنید تا چیزی فراموش نشود و مطمئن شوید که همه چیز در نظر گرفته شده است.
در ابتدا ، برنامه ریزی مداوم برای روز برای شما عجیب خواهد بود ، حتی ممکن است در برخی موارد آزار دهنده باشد. اما بدون اولویت بندی و چارچوب زمانی مشخص برای کار ، در شلوغی روزمره گم خواهید شد ، هیچ احساسی از زندگی وجود نخواهد داشت ، از کار احساس لذت نخواهید کرد ، زیرا دائماً عجله خواهید کرد و نخواهید داشت وقت کافی برای خود و خانواده تان
لازم به یادآوری است که یک م importantلفه مهم موفقیت هر شخصی ، کنترل خود و توانایی تجرد اوست. شما باید وقت برای کار داشته باشید ، اما تقریباً به همان اندازه برای خانواده خود.
زمان همیشه به سرعت می گذرد وقتی شما نمی دانید چطور باید آن را به درستی برنامه ریزی کنید ، و در عین حال وظایف ناتمام جمع می شوند ، که شما را سنگین می کنند ، شما را آزار می دهند و از ریتم شما بیرون می آورند ، که این امر زندگی شما را به هرج و مرج تبدیل می کند.
بنابراین ، آب بیشتری بنوشید ، فراموش نکنید که باید یک وقت خوب بخورید و با عزیزانتان تماس بگیرید. و او مطمئناً خواهد بود!
و فراموش نکنید که همه کارها را می توانید انجام دهید!
