مدیریت زمان قوانینی است که به شما امکان می دهد با بهره وری بیشتر زمان خود را مدیریت کنید و جریان کار خود را به درستی سازماندهی کنید. اصول مدیریت زمان برای رهبر و مجری متفاوت است ، زیرا وظایف آنها متفاوت است. این مقاله به سازماندهی کار مجری می پردازد.
فعالیت های یک کارگر معمولی با حل مشکلات فعلی همراه است. او تصمیمات گرفته شده توسط مدیریت را اجرا می کند.
غالباً یک کارمند وظایف یا تکالیف متناقضی را دریافت می کند ، که یکی از آنها از دیگری مهمتر است ، بنابراین گاهی اوقات مجبور است کار را ناتمام بگذارد و اشتباهات را اصلاح کند. همه این شرایط منجر به از دست دادن انگیزه ، خستگی و فرسودگی شغلی می شود.
وظیفه مدیریت زمان برای مجری از بین بردن تداخل در کار و سازماندهی صحیح روند کار است. کارمند می تواند از چه روش هایی استفاده کند؟
اول ، شما باید هر چیزی را که باعث جلب توجه یا حواس شما می شود حذف کنید. در دسک تاپ فقط آن موارد و فقط اسنادی وجود دارد که برای انجام تکلیف فعلی لازم است و همچنین یک یا دو موردی که شما را تشویق می کنند.
هر آنچه که کار شده است باید مرتب و بایگانی شود.
اگر در یک دفتر کار در کامپیوتر کار می کنید ، برای راحتی راحت به میز ، صندلی ، صفحه کلید نیاز دارید.
هوا را اغلب تهویه کنید. یک برنامه منظم کار و استراحت به شما کمک می کند تا از کار زیاد جلوگیری کنید. مدیریت زمان برای 45-50-60 دقیقه با وقفه برای 5-10-15 دقیقه کار مفید را در نظر می گیرد. در همان زمان ، در طول تعطیلات ، توصیه می شود که تغییر دهید ، دفتر را ترک کنید. هرچه حواس پرتی از تجارت مستقر بیشتر باشد ، بقیه موارد نیز بهتر خواهد بود. شما می توانید ژیمناستیک را برای چشم یا گردن ، کشش برای ستون فقرات انجام دهید.
وقفه ها را به عنوان بخشی ضروری از گردش کار ، فرصتی برای بازیابی منابع ، درمان کنید.
دوم ، اتلاف وقت مانند شبکه های اجتماعی ، جستجوی اسناد ، جلسات بی اثر ، گفتگو با همکاران و رفع اشکالات را از بین ببرید. به منظور شناسایی زمان مصرف کنندگان به مدت 2 هفته از زمان استفاده می کنند.
ثالثاً ، تا آنجا که ممکن است الگوها ، چک لیست ها ، موارد خالی ایجاد کنید. این باعث صرفه جویی در وقت در انجام کارهای تکراری می شود ، استرس را از بین می برد و تعداد اشتباهات را کاهش می دهد.
