می توانید نسخه ای از کتاب کار را در رابطه با آسیب یا خسارت آن بدست آورید. با نوشتن یک درخواست در محل کار قبلی یا درخواست یک کار با کارفرمای جدید می توانید آن را بدست آورید. نسخه تکراری شامل تمام اطلاعاتی است که در اصل نشان داده شده است ، به جز مواردی که به عنوان نامعتبر شناخته شده اند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نسخه ای مطابق با بند 31 قوانین مربوط به نگهداری و ذخیره کتاب های کار صادر می شود. نسخه مطابق با بند 32 پر می شود.
گام 2
کارمند موظف است مراتب را از دست دادن یا خسارت کتاب کار به طور کتبی به کارفرمای قبلی اطلاع دهد و بیانیه ای را با درخواست صدور و انتشار المثنی دفتر کار بنویسد. پس از دریافت اخطار و درخواست ، کارفرما موظف است ظرف 15 روز تقویمی نسخه المثنی را صادر و صادر کند.
مرحله 3
یک نسخه کپی نه تنها در صورت از بین رفتن یا آسیب رساندن به دفتر کار توسط خود کارمند ، بلکه همچنین در صورت از دست دادن و آسیب رساندن سندی که در نتیجه نگهداری سند توسط کارفرما تولید شده است.
مرحله 4
فقط ورودی هایی که درست و معتبر هستند در نسخه های کپی وارد می شوند.
مرحله 5
در این سند می توانید بر اساس اطلاعات موجود ، سابقه کار عمومی و مستمر کارمند را ثبت کنید و به نگهداری سوابق زیر ادامه دهید و یا بر اساس اسناد پشتیبان ، کلیه مکان های کارمند را به ترتیب نشان دهید.
مرحله 6
اگر کارفرمای جدید به درخواست کارمند نسخه ای از کتاب کار را شروع کند که دلیل موجهی برای عدم وجود کتاب اصلی را نشان می دهد ، پس سوابق سابقه کار یا سابقه شغل قبلی فقط براساس اطلاعات مستند در مورد آنها کارفرمای جدید باید از هر طریق ممکن به کارمند کمک کند تا این اطلاعات را بدست آورد. اطلاعاتی که توسط اسناد تأیید نمی شوند ، در نسخه کتاب کار ثبت نمی شوند.
مرحله 7
اگر تجربه قبلی به عنوان تعداد کل نشان داده شود ، به صورت سالها ، ماهها و روزهای کامل بدون مشخص کردن تمام مکان های کارمند وارد می شود.
مرحله 8
اگر اطلاعات مربوط به سابقه خدمت قبلی و محل کار قابل تأیید نباشد ، در این صورت کمیسیون ویژه ای ایجاد می شود و مدارک مربوط به تأیید طول مدت خدمت یا محل کار مربوطه جمع آوری می شود. پایگاه شواهد ممکن است شامل گواهینامه ها ، کارت ها ، دفترچه چک ، شاهدان و غیره باشد.
مرحله 9
کمیسیون قانونی راجع به سابقه کار یا دوره های کاری در یک شرکت دیگر تنظیم می کند.
مرحله 10
همچنین ، اگر اصل موجود در سوابق اخراج حاوی مقاله ای باشد که وی با آن موافق نیست و توسط مراجع مجاز فاقد اعتبار شناخته می شود ، یک کارمند می تواند یک نسخه کپی دریافت کند. پس از بازگشت به کار در محل کار و تشکیل پرونده برای یک نسخه کپی ، این سند برای کارمند صادر می شود.
