در صورت از بین رفتن دفتر کار ، آسیب دیدن و همچنین ایجاد یک ورودی نادرست ، باید نسخه ای از آن را به کارمند داده شود. برای این کار ، کارمند نیاز به نوشتن بیانیه ، صدور دستور برای مدیر و ارسال آن به بخش پرسنل دارد ، که مطابق با قوانین نگهداری کتاب های کار بر اساس اسناد ارائه شده ، نسخه ای کپی تهیه می کند.
لازم است
فرم خالی دفتر کار ، اسناد پشتیبان ، مهر شرکت ، قلم ، اشکال اسناد مربوطه ، اسناد سازمان ، اسناد کارمندان ، قوانین نگهداری دفاتر کار
دستورالعمل ها
مرحله 1
برنامه ای را خطاب به شخص اول شرکت بنویسید که در سر آن نام شرکت ، موقعیت رئیس ، نام خانوادگی وی ، حروف اول را در حالت واژه بنویسید. موقعیت خود را مطابق با جدول کارکنان ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی مطابق با سند هویت ، در حالت جنسی مشخص کنید. در محتوای برنامه ، درخواست خود را بیان کنید که به جای نسخه اصلی ، یک نسخه از کتاب سوابق کار را به شما ارائه دهید ، دلیل ضرورت انجام این کار را نشان دهید. دلیل آن ممکن است از دست دادن دفتر کار توسط کارفرما ، از دست دادن ، خسارت ، و همچنین معرفی یک ورودی نادرست باشد ، که غیر معتبر شناخته شود. لطفاً شخصاً برنامه و تاریخ نوشتن آن را امضا کنید. سند برای رسیدگی به مدیر ارسال می شود ، وی در صورت توافق ، مصوبه ای را با امضا و تاریخ روی آن قرار می دهد.
گام 2
مدیر سفارشی را درباره احتمال صدور نسخه المثنی برای شما صادر می کند ، شماره و تاریخی را به سند اختصاص می دهد ، آن را امضا می کند و آن را با مهر و موم سازمان تأیید می کند. اجرای سند اداری به عهده شخص مسئول نگهداری دفترچه های کار است ، موقعیت اشغال شده توسط وی ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی مشخص می شود. با دستور کارمندی که باید نسخه ای از کتاب کار برای او صادر شود و کارمند بخش پرسنل که امضاها و تاریخ های شخصی را در زمینه های مناسب قرار می دهند ، آشنا شوید.
مرحله 3
سفارش به خدمات پرسنل ارسال می شود. از سازمانهایی که قبلاً در آنها کار کرده اید برای اسناد پشتیبانی س Askال کنید. اینها می تواند دستوراتی برای پذیرش / اخراج ، قراردادهای کار ، گواهینامه های روی سربرگ باشد. آنها را به افسران منابع انسانی ارائه دهید. در صورت ورود نادرست ، این اسناد نیازی به ارائه ندارند.
مرحله 4
در صفحه عنوان یک دفترچه سوابق کاری خالی ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی کارمند را مطابق با سند هویت ، تاریخ و محل تولد وی وارد کنید. بر اساس سند آموزش ، وضعیت تحصیلات ، حرفه ، تخصص را وارد کنید. در گوشه بالا سمت راست ، کلمه "تکرار" را بنویسید ، سپس سابقه کلی و مداوم کارمند را قبل از پیوستن به شما محاسبه کنید.
مرحله 5
بر اساس اسناد ارسالی ، تاریخ پذیرش / اخراج در یک سازمان خاص ، نام شرکت ها ، نام موقعیت ها ، بخش های ساختاری را در اطلاعات مربوط به کار وارد کنید. در زمینه ها ، شماره و تاریخ سند ارسالی تایید کننده کار در هر شرکت را نشان دهید. هر ورودی را با مهر شرکت و امضای مسئول آن تصدیق کنید.
مرحله 6
نسخه ای را برای کارمند در برابر امضا صادر کنید ، شماره وی ، تاریخ صدور در دفترچه کار را ثابت کنید. در نسخه اصلی ، اگر آسیب دیده است یا ورودی نادرستی ایجاد شده است ، در صفحه عنوان بنویسید که یک نسخه کپی به جای آن صادر شده است ، شماره آن را نشان دهید. در این موارد ، اصل باید در یک نسخه کپی شود.
