در صورت از دست دادن دفتر کار توسط کارفرما ، از دست دادن کارگر یا خسارت به کارمند سازمان ، لازم است نسخه ای از کتاب کار را که در آن مطابق با قوانین نگهداری کتاب کار وارد می شود ، نسخه کپی صادر کنید. بر اساس اسناد ارسالی از تاریخ ارسال درخواست توسط کارمند ، یک نسخه تکراری صادر می شود.
لازم است
اسناد کارمند ، فرم اسناد مربوطه ، قلم ، مهر شرکت ، اسناد سازمان ، دفترچه سوابق کاری خالی ، اسناد پشتیبان
دستورالعمل ها
مرحله 1
کارمندی که دفتر کار خود را گم کرده است باید برنامه ای خطاب به شخص اول شرکت بنویسد که در آن درخواست خود را برای صدور نسخه تکراری به جای کتاب اصلی ارائه دهد. سند باید شخصاً توسط کارمند و تاریخ نگارش آن امضا شود. مدیر سازمان با در نظر گرفتن این درخواست ، در صورت تصمیم مثبت ، مصوبه ای را با تاریخ و امضا روی آن قرار می دهد.
گام 2
رئیس شرکت در مورد امکان صدور دفترچه سابقه کار تکراری برای کارمند به جای اصل آن ، دستوری صادر می کند. دلیل نیاز کارمند به صدور نسخه تکراری را مشخص کنید. این می تواند ضرر ، زیان ، صدمه به یک کتاب کار باشد. به سند شماره و تاریخ صدور دهید. مدیر مسئولیت اجرای دستور را به کارمند بخش پرسنل ، که دفترچه های کار را نگهداری می کند ، محول می کند. سند سفارش توسط شخص اول شرکت ، یک افسر پرسنل ، با نشان دادن موقعیت های نگهداری شده ، نام خانوادگی ، حروف اول امضا می شود. مهر شرکت را بگذارید. با دستور کارمند در برابر امضا آشنا شوید.
مرحله 3
کارمندی که دفتر کار خود را گم کرده است ، باید مدارکی را از محل کار قبلی ارائه دهد ، که تجربه کار خود را تایید می کند. این موارد می تواند دستورات مربوط به پذیرش یا اخراج ، قرارداد کار ، گواهی نامه های موجود در سربرگ باشد. این اسناد باید توسط روسای شرکت ها امضا شده و توسط مهر و موم سازمان ها تأیید شود.
مرحله 4
این سفارش برای خدمات پرسنلی ارسال می شود که کارمندان آن بر اساس مدارک ارائه شده یک نسخه کپی برای کارمند تهیه می کنند. در یک دفتر کار خالی ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی کارمند را مطابق با سند هویت ، تاریخ و محل تولد وی در صفحه عنوان بنویسید. وضعیت تحصیلات ، حرفه ، تخصص را مطابق با سند آموزشی مشخص کنید. در گوشه بالا سمت راست ، کلمه "تکرار" را بنویسید. قبل از پیوستن به شغل خود ، کل تجربه کار کارمند را محاسبه کنید ، آن را در صفحه عنوان نیز بنویسید.
مرحله 5
مطابق با اسناد ارسالی ، شماره ورودی ترتیبی ، تاریخ پذیرش / اخراج را با اعداد عربی وارد کنید. اگر اسناد فقط سال پذیرش / اخراج را نشان دهند ، مطابق قانون ، 1 ژوئیه شناخته می شود ، هنگامی که فقط ماه نوشته می شود ، پانزدهمین روز ماه مشخص شده را وارد کنید. در اطلاعات مربوط به شغل ، واقعیت پذیرش / اخراج ، نام شرکت ، نام موقعیت ها ، بخش های ساختاری را بنویسید. در زمینه ها ، شماره و تاریخ سند پشتیبانی را نشان دهید. هر ورودی با مهر سازمان تأیید می شود ، که توسط شخص مسئول نگهداری کتاب های کار امضا می شود.
مرحله 6
نسخه ای از کارمند را که قبلاً شماره و تاریخ خود را در دفترچه سوابق کار ثبت کرده است ، در برابر امضا صادر کنید. اگر کتاب کار آسیب دیده است ، در صفحه عنوان عبارت "به جای آن یک نسخه کپی صادر شده است" را نشان دهید. کارمند در محل کار بعدی باید یک نسخه کپی ارائه دهد ، در صورت امکان ، سند اصلی کار را ضمیمه کند ، اگر سند دارد.
