حسابدار ارشد یک موقعیت مهم است. اما این امر خصوصاً زمانی اهمیت پیدا می کند که حسابدار اصلی ، حتی به درخواست خودش ، باید از کار برکنار شود. حسابدار مسئول میز واریز شرکت و انواع اشکال گزارش دهی است. چگونه می توان جایگزینی شایسته پیدا کرد و مهمتر از همه ، چگونه می توان موارد را به درستی منتقل کرد و از حسابداری دقیق بیشتر اطمینان حاصل کرد تا تغییر کارمند تأثیری در امور شرکت نداشته باشد؟
1. روش اخراج
الف) اطلاعیه کارفرما و ارسال درخواست
حسابدار حق دارد درخواست خود را برای اخراج به خواست خود انجام دهد ، زیرا قبلاً به مدیریت 2 هفته قبل از تاریخ اخراج اخراج شده هشدار داده بود (قسمت 1 ماده 80 قانون کار فدراسیون روسیه). اما یک نکته مهم وجود دارد: برای موقعیت حسابدار ، دوره آزمایشی می تواند 6 ماه باشد و طبق قانون ، در هنگام گذراندن دوره آزمایشی ، حسابدار حق دارد در 3 روز تقاضای استعفا کند. در این حالت ، مدیریت شرکت در شرایط ظریف قرار می گیرد. ماندن برای مدت نامعلوم بدون حسابدار شوخی نیست ، زیرا شما باید یک جانشین شایسته پیدا کنید ، نه تنها یک حرفه ای در زمینه او ، بلکه می توانید به او اعتماد کنید.
پس از اینکه حسابدار درخواستی را برای استعفا ارسال کرد ، شمارش معکوس از روز بعد از روزی که مدیر این برنامه را دریافت می کند ، آغاز می شود. این درخواست باید کتبی و همراه با امضای کارمند ارسال شود ؛ بدون امضای کارمند ، مدیریت به راحتی قادر به اخراج نخواهد بود. به این نکته توجه ویژه داشته باشید ، زیرا شرایطی که کارمندی به اشتباه امضای سندی را "فراموش" کرده کاملاً معمول است. در این برنامه همچنین باید تاریخ آخرین روز کاری مشخص شود.
ب) رسیدگی و انتقال پرونده ها
بسیاری از مردم معتقدند که 2 هفته تعیین شده به معنای کار اجباری کارمند قبل از اخراج است ، اما این مورد نیست. قانون کار حاکی از نیاز به اطلاع رسانی به مدیریت 2 هفته قبل از ترک است. در واقع ، برای مدت یک دوره 2 هفته ای ، یک کارمند می تواند مرخصی بگیرد یا در مرخصی استعلاجی باشد ، و در این حالت ، مدت کار تمدید نمی شود ، که در نامه Rostrud از 05.09.2006 ذکر شده است N 1551-6.
پس از اخراج ، دو نسخه از برنامه را تهیه کنید: یکی را با دبیر مدیر بسپارید ، و دیگری را با علامت پذیرش منشی (با ذکر الزامی تاریخ دریافت برنامه) بگذارید ، خود را به عنوان بیمه انتظار برقراری رابطه خوب با مافوق خود را نداشته باشید و توجه بیشتری داشته باشید. در هر رابطه خوبی که با مدیریت دارید ، به یاد داشته باشید که رهبر ، اول از همه ، یک مقام مسئول با وظایف و مسئولیت های خود است و گاهی اوقات رهبر چاره ای ندارد جز اینکه به دنبال ترفندها باشد و به هر طریقی یک کارمند را بازداشت کند.
کارمند باید به این نکته توجه کند که قانون حتی در مواردی که اخراج با اختیار خود امکان پذیر باشد ، حتی بدون اینکه کار کند ، قانون را پیش بینی کرده است. در اینجا می توانید به قسمت 3 هنر اعتماد کنید. 80 قانون کار فدراسیون روسیه ، که در آن این شرایط به وضوح بیان شده است:
- پذیرش توسط یک کارمند در یک سازمان آموزشی ،
- بازنشستگی
- فرستادن همسر برای کار در خارج از کشور یا محل خدمت جدید
- نقض قانون کار توسط کارفرما ، و این توسط نهادهای اعمال نظارت و کنترل دولتی بر رعایت قانون کار ، کمیسیون های اختلافات کار ، دادگاه تأیید می شود (بند "ب" ، بند 22 از قطعنامه پلنوم نیروهای مسلح RF از 17 مارس 2004 N 2).
البته ، شما نمی توانید فقط به این فرمول قانون اعتماد کنید ، بنابراین ، توافق نامه ای باید بین کارمند و کارفرما منعقد شود که دارای قدرت قانونی باشد. سعی کنید هرگونه اقدام و توافق را با توافق نامه های حقوقی تأیید کنید ، زیرا توافق نامه های شفاهی فی نفسه معنی ندارند.در نتیجه ، در شرایط بحث انگیز ، فقط توافق نامه های کتبی برای رسیدگی پذیرفته می شوند و مطلوب است که اسناد رسمی توسط یک دفاتر اسناد رسمی تأیید شوند. اگر در ابتدا با مسئولیت پذیری به تهیه و انعقاد قراردادها نزدیک شدید ، پس احتمال یک وضعیت قابل اختلاف را کنار بگذارید.
ج) اجرای حکم اخراج
مطابق با قسمت 1 هنر. 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه ، پس از دریافت درخواست ، کارفرما باید حکم اخراج را صادر کند ، که آخرین روز کاری کارمند را نشان می دهد. برای این سفارش ، قانون فرم N T-8 را تأیید کرده است (تصویب شده توسط فرمان کمیته آمار دولتی روسیه در تاریخ 05.01.2004 N 1) ، اما این امکان صدور دستور را با توجه به فرم فردی شرکت. به خودی خود ، پر کردن دستور کار دشواری نیست ، شما باید اطلاعات کارمند را در آن مشخص کنید ، و همچنین به ماده قانون مربوط به اخراج کارمند با اختیار خود مراجعه کنید. نمونه را مشاهده کنید.
د) اسنادی که پس از اخراج برای کارمند صادر شده است
- سابقه اشتغال
- کارت کارمند شخصی (فرم واحد N T-2)
- گواهی درآمد 2 سال گذشته
- اطلاعات مربوط به حق بیمه OPS
- به 2-NDFL کمک کنید
- بنا به درخواست فردی کارمند ، باید کپی اسناد مربوط به کار به او داده شود. مدارک باید با مهر شرکت و امضای رئیس یا شخص مجاز دیگر تأیید شود.
ه) اسناد را به درستی پر می کنیم
در پایان دوره اشتغال ، کارفرما باید دفترچه کار را برای کارمند صادر کند. مطابق با متن "قوانین مربوط به نگهداری و ذخیره کتاب های کار" ، عبارت "قرارداد به ابتکار کارمند ، بند 3 ، قسمت 1 فسخ شد. هنر 77 قانون کار فدراسیون روسیه ".
هنگام دریافت کتاب کار ، نگاهی دقیق به عبارت وارد شده در کتاب کار بیندازید. افسران پرسنل نیز افراد هستند و می توانند اشتباهی مرتکب شوند که منجر به عواقب ناگوار شود. مواردی وجود دارد که تاریخ اشتباه فسخ قرارداد کار در دفتر کار وارد می شود. یا در دفتر کار ، کارمند به موقعیت "متفاوت" منصوب شده است. خطرات چنین خطاهایی چیست؟ تصور کنید که برای استخدام در سازمان دیگری می روید و در آنجا خواهید فهمید که سابقه کار به عنوان حسابدار ارشد را ندارید و برای 5 سال مدیر فروش بوده اید. اگر اشتباه کنید می توانید آن را اصلاح کنید اما این زمان و اعصاب شماست.
همچنین به یاد داشته باشید که اگر اشتباهی در دفترچه سوابق کاری انجام شود ، و تصحیح در صدور سند به تأخیر بیفتد ، کارفرما موظف به جبران تأخیر است. غرامت معادل مبلغ حقوق مربوط به تعداد روز مربوطه است.
2. روش انتقال پرونده ها و مطالب قابل پاسخگویی
انتقال پرونده ها مهمترین و مهمترین قسمت فرایند اخراج یک حسابدار است ، بنابراین ما جزئیات بیشتری در مورد آن خواهیم داشت. قانون کار فدراسیون روسیه به طور دقیق این روش را تنظیم نمی کند ، با این حال ، لازم است برخی از اقدامات قانونی را در این مورد دنبال کنید. به طور کلی ، تمام ظرایف این روش باید در قرارداد کار و شرح شغل حسابدار ، حتی در مرحله استخدام کارمند ، ذکر شود.
حسابدار اصلی مستقیماً به رئیس شرکت تابع است (قانون فدرال مورخ 06.12.2011 شماره 402-FZ (اصلاح شده از 29.07.2018) "در مورد حسابداری") ، و هنگام ترک موقعیت ، او موظف به انتقال امور است در صورت عدم جانشینی ، حسابدار موظف است تجارت را به رئیس شرکت منتقل کند.
تغییر حسابدار با چک صندوق و حضور واحدهای پولی باقیمانده همراه است. گواهی پذیرش صندوق باید توسط طرف گیرنده و تحویل دهنده امضا شود. یک عمل پذیرش و انتقال مورد نیاز است ، که باید شامل تمام لیست اسناد منتقل شده باشد. عمل پذیرش و انتقال مستلزم امضای همه طرفین در انتقال پرونده ها است و البته سند باید توسط مهر سازمان تأیید شود.اگر شرکت دارای کارمندی در سمت حسابدار باشد ، فقط اسنادی که تحت کنترل مستقیم حسابدار اصلی هستند در این قانون گنجانده می شوند. در واقع ، اسناد قانونی و ثبتی یک شخص حقوقی (شرکت) و همچنین اسناد حسابداری کامل برای یک دوره حداقل 5 سال اخیر ، قابل انتقال هستند ، زیرا تمام صورت های مالی باید دقیقاً در بایگانی شرکت ذخیره شود این دوره ، به عنوان هنر. 29 FZ "درباره حسابداری" مورخ 06.12.2011 شماره 402-FZ.
انتقال پرونده ها بر اساس آخرین ترازنامه ارائه شده توسط بخش حسابداری انجام می شود. گزارش باید شامل اطلاعات باشد:
اگر قرارداد کار حاوی نیاز به این روش باشد ، یا مسئولیت مادی را به حسابدار تحمیل کند ، موجودی کالا ضروری است.
3. پرداخت های سررسید
4- مسئولیت حسابدار ارشد پس از برکناری به اختیار خود
حسابدار ارشد می تواند مسئولیت کیفری و اداری را حتی پس از برکناری متحمل شود. عدم انجام تعهدات یا نگرش غیرمسئول به کار ، همیشه پیامدهای منفی به همراه دارد.
اظهار می دارد که یک حسابدار اخراجی ممکن است به مبلغ 5000 تا 10000 روبل جریمه اداری شود. تخلفات از این نوع شامل نقض فاحش قوانین حسابداری و حسابداری مالی است. مدت محدودیت مسئولیت اداری را منعکس می کند:
منعکس کننده مدت قانونی برای پیگرد کیفری است:
