رهبر بخش مهمی از تیم است ، وی کارمند ویژه سازمان است و چندین وظیفه اصلی را انجام می دهد. اینها برنامه ریزی ، سازماندهی ، ایجاد انگیزه و کنترل است. تیم تنها زمانی به هدف خود می رسد که رهبر بتواند کارهای خود را به درستی سازماندهی کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
گزینه های مختلفی برای برنامه ریزی وجود دارد. برنامه کار خود را با در نظر گرفتن مشخصات سازمان برنامه ریزی کنید. به طور معمول ، روز کاری مدیر محدود نیست. در طول روز ، جلسات و جلسات ، تماس تلفنی و بررسی اسناد ، بازدید از سایت و غیره وجود دارد. زمان صرف شده برای هر نقطه از روز کاری باید با توجه به نیاز تولید رعایت شود.
گام 2
اساس کار هر سازمانی برنامه ریزی برای گردش کار آن است. برای انجام این کار ، مدیر باید رسالت و عملکردهای شرکت را به وضوح درک کند و همچنین نتیجه نهایی را ببیند. یک برنامه توسعه تهیه کنید ، نتایج مورد انتظار را بر اساس سالها ، فصل ها و ماه ها بنویسید. بسته به اندازه سازمان ، برنامه را بین بخشها یا کارمندان خاص توزیع کنید.
مرحله 3
تعامل هماهنگ واحدهای ساختاری را سازماندهی کنید. برای این کار ، وظایف مربوط به هر بخش یا کارگاه را بنویسید که با هم به نتیجه مطلوب منجر شوند. این وظایف را به روسای بخشهای ساختاری ابلاغ کنید ، آنها را بر اساس زمان و حجم توزیع کنید.
مرحله 4
برای اینکه وظایفی که تعریف کرده اید دقیقاً از نظر حجم و زمان انجام شود ، انگیزه کارمندان را یادداشت کنید. علاوه بر حقوق مندرج در قرارداد کار ، سیستم پاداش اضافی را محاسبه کنید. این می تواند پاداش ماهانه یا سه ماهه ، کوپن تخفیف به آسایشگاه ها و غیره باشد. سیستم انگیزه را تحت کنترل داشته باشید ، این سیستم می تواند به طور دوره ای برای هر کارمند تغییر کند. برای این کار ، به خدمات پرسنل دستور دهید که در پرونده های شخصی یادداشت برداری کنند. اگر شرکت کوچک است و هیچ واحد منابع انسانی جداگانه ای وجود ندارد ، خودتان انگیزه خود را پیگیری کنید.
مرحله 5
کنترل روند اجرای استراتژی تدوین شده توسط شما به طور مشترک توسط روسای ادارات انجام می شود. برای انجام این کار ، بسته به مشخصات سازمان ، به سیستم جلسات ماهانه ، هفتگی یا فصلی وارد شوید. در این جلسات ، کسانی که تعمیر می شوند در قبال تحقق طرحی که شما ترسیم کرده اید پاسخگو هستند. دلایل عدم تحقق ، بیش از حد تحقق اعلام شده و اقدامات با هدف بهبود شاخص های عملکرد شرکت مورد بحث قرار گرفته است. نه تنها رشد سود در نظر گرفته می شود ، بلکه کاهش هزینه نیز در نظر گرفته می شود.
مرحله 6
به طور مداوم وضعیت فعلی سازمان را تجزیه و تحلیل کنید. آن را با محک مقایسه کنید که در ابتدای فعالیت خود ایجاد کرده اید. نقاط قوت و ضعف را شناسایی کنید ، اقدامات به موقع را برای افزایش کارایی شرکت خود انجام دهید. در حال حاضر ، جهان پیرامون ما دستخوش تغییرات سریع و بنیادی است و یک رهبر موفق باید همیشه از وقایع آگاه باشد.
