هر کارفرما تعطیلاتی را در اختیار کارمندان قرار می دهد که با قانون کار تنظیم می شود. وقتی نیاز به فراخوانی یک متخصص از استراحت شایسته است ، باید رضایت کتبی وی را جلب کنید ، سپس دستور کارکنان را صادر کنید. روزهای باقیمانده به دوره دیگری منتقل می شوند.
ضروری است
- - اسناد کارکنان ؛
- - اسناد شرکت ؛
- - قانون کار
- - برنامه تعطیلات
- - فرم یادداشت ؛
- - فرمها به سفارش پرسنل.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگامی که موقعیتی بوجود می آید ، و این بدان معناست که کارمندی که در حال حاضر در تعطیلات است در محل کار خود مورد نیاز است ، باید به او هشدار دهید که برنامه ریزی شده است که او را از تعطیلات مقرر فراخواند. این کار را می توان از طریق تماس تلفنی یا ایمیل انجام داد. فقط ابتدا مطمئن شوید که متخصص در محل زندگی خود است و در تعطیلات در کشور دیگری نیست. در غیر این صورت ، ابطال به سادگی امکان پذیر نیست.
گام 2
در صورت توافق با فراخوان از تعطیلات ، رئیس فوری (رئیس بخشی که کارمند در آن کار می کند) یک یادداشت (خدمات) تهیه می کند. این سند خطاب به مدیر شرکت است. این یادداشت دلیل ضروری بودن فراخوانی یک متخصص برای کار را بیان می کند. وقتی کارمند موافقت کرد که از تعطیلات خارج شود ، مدیر ویزای حاوی رسید از رئیس شرکت را ضمیمه می کند.
مرحله 3
دستوری بکشید. در "سر" سفارش ، نام شرکت ، شهر محل استقرار آن را بنویسید. تاریخ ، سفارش را شماره گذاری کنید. در قسمت اساسی ، تاریخی را که کارمند باید شروع به انجام وظایف خود کند ، مشخص کنید. دستور را با امضای تنها دستگاه اجرایی ، یعنی مدیر ، تأیید کنید. کارمندی را که از تعطیلات فراخوانده شده است با سند اداری علیه رسید آشنا کنید. لطفا توجه داشته باشید که کارمند چیزی مانند این را نشان می دهد: "من با فراخوان 5 روزه از تعطیلات موافقم."
مرحله 4
از آنجا که معلوم شد متخصص روزهای تعطیل تعیین شده را استراحت نکرده است ، بقیه را می توان به زمان دیگری موکول کرد. برای این منظور ، دستور جداگانه ای تنظیم می شود. این سند زمان انجام انتقال را نشان می دهد. سفارش را به کارمند معرفی کنید ، از او بخواهید بنویسد که موافقت می کند این روزهای تعطیلات را به زمان دیگری موکول کند. سفارش را با امضای رئیس شرکت تأیید کنید.
مرحله 5
دستورات فوق را به دستور اعطای مرخصی ضمیمه کنید. مبلغی که برای روزهایی که کارمند از آنجا دور نشده است ، تعلق می گیرد توسط متخصص به صندوقدار شرکت برمی گردد. درباره برنامه تعطیلات خود یادداشت کنید. برای روزهایی که کارمند باید واقعاً در تعطیلات باشد ، اما در واقع وظایف خود را تحت قرارداد کار انجام داده است ، "من" را قرار دهید ، که به معنای یک روز کاری برای یک متخصص است.
