گزارش سفر کاری به جریان سند سفر کاری اشاره دارد و در بسته اسنادی گنجانده شده است که مقامات مالیاتی در هنگام بازرسی از مالیات بر درآمد ، UST و مالیات بر درآمد شخصی از نزدیک بررسی می کنند. بنابراین ، چیدمان صحیح همه مقالات موجود در این بسته بسیار مهم است. این شرکت بخشی از مقالات را خود گردآوری می کند و بخشی از جمله گزارش سفر را یک کارمند اعزامی تهیه می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
همراه با یک دستور سفر کاری و یک گواهی سفر کاری ، کارمند باید وظیفه شغلی خود را تنظیم کند که مطابق فرم واحد شماره T-10a تنظیم شده است. تکلیف شغلی باید هدف از سفر و همچنین تاریخ و مکان آن یا مکانهایی که کارمند در آن می رود را نشان دهد. هدف از سفر و وظایفی که باید در طول آن انجام شود باید به گونه ای شرح داده شود که در هنگام بررسی های بعدی ، هیچ کس در مورد ضرورت و ماهیت تولید سفر تردیدی نداشته باشد. تکلیف خدمات توسط رئیس بخش تهیه و امضا می شود و توسط رئیس شرکت تأیید می شود.
گام 2
قسمت دوم فرم شماره T-10a به دو ستون تقسیم می شود. اولی محتوای تکلیف (هدف) سفر را ذکر می کند ، مورد دوم - گزارش مختصری از تکلیف. درصورتی که مشکلی پیش نیامد ، کافی است بعد از هر مورد کلمه "Completed" را بنویسید و بعد از عبارت "Employee" نام خانوادگی ، حروف اول را نشان دهید و تاریخ را قرار دهید.
مرحله 3
درصورتی که انجام وظیفه با مشکلات خاصی همراه باشد ، یا در بخشی از آن به اتمام نرسیده باشد ، لازم است گزارش کامل تری ارائه شود و دلایل عینی که مانع انجام وظیفه رسمی برای یک سفر کاری است ، ذکر شود. در این حالت ، ممکن است فضای خالی برای گزارش در فرم یکپارچه شماره T-10 کافی نباشد ، و پیوست گزارش می تواند در یک برگ جداگانه تنظیم شود. عدم رعایت فرم گزارش واحد ، به عنوان نقض قوانین حسابداری طبقه بندی نمی شود و نقض قوانین مالیاتی نیست.
مرحله 4
در پیوست گزارش ، موارد مربوط به انتساب خدمات را که تکمیل نشده یا تا حدی کامل نشده اند ، فهرست کنید. برای هر مورد ، دلایلی را که مانع از اجرای آن شده است ، مشخص کنید. اگر این امر به دلایل و شرایطی خارج از کنترل کارمند اتفاق افتاده باشد و معتبر شناخته شوند ، شرکت موظف است کلیه هزینه های سفر را به کارمند بازپرداخت کند.
