در مشاغل رسمی شرکت ، روسای شرکت ها کارمندان خود را به یک سفر کاری می فرستند. برای ترتیب دادن یک سفر برای یک کارمند مطابق انتظار ، پر کردن مدارک برای یک سفر کاری ضروری است. این اسناد شامل دستور سفر کاری ، تعیین تکلیف خدماتی ، گواهی سفر ، گزارش سفر کاری و گزارش قبلی است.
ضروری
کامپیوتر ، اینترنت ، کاغذ A4 ، قلم ، مهر شرکت ، اسناد شرکت ، کارمند ، پول نقد
دستورالعمل ها
مرحله 1
تصمیم برای اعزام یک کارمند به یک سفر کاری توسط مدیر شرکت بر اساس تفاهم نامه ای از رئیس واحد ساختاری شرکتی که کارمند در آن کار می کند ، اتخاذ می شود. مدیر شرکت و رئیس واحد ساختاری شرکت برای کارمند تکلیف شغلی می نویسند. فرم تکلیف خدمات را می توانید از اینجا بارگیری کنید https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. این فرم به طور دقیق هدف از اقامت کارمند در یک سفر کاری را مشخص می کند. تاریخ شروع و پایان سفر کاری ، تعداد روزهای تقویمی اقامت کارمند در سفر کاری وارد می شود. به این سند شماره پرسنل اختصاص داده شده است. توسط رئیس واحد ساختاری و شخص اول شرکت امضا می شود
گام 2
بر اساس تکلیف رسمی ، شخص اول شرکت دستور اعزام وی به یک سفر کاری را صادر می کند. فرم سفارش را می توانید از لینک بارگیری کنید https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. این سفارش شامل داده های کارمند ، هدف از سفر و مدت زمان آن است. به سند شماره و تاریخ انتشار اختصاص داده شده است. این دستور توسط مدیر امضا می شود ، او را به کارمندی که در یک سفر کاری در برابر امضا فرستاده شده معرفی می کند
مرحله 3
برای کارمند گواهی سفر کاری صادر کنید ، فرم آن را می توانید از لینک بارگیری کنید https://www.pravkons.ru/kommand.xls. در این سند نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی کارمند ، موقعیت وی ، نام شرکت شما ، نام سازمان و محل آن که کارمند به آن اعزام می شود ، مدت و هدف سفر کاری ذکر شده است. اگر کارمند در طول یک سفر کاری نقل مکان کرده باشد ، همه چیز در گواهی سفر ثبت می شود و توسط مهر شرکت تأیید می شود. رئیس شرکت سند را امضا می کند
مرحله 4
به محض ورود از سفر کاری ، کارمند باید گزارش سفر کاری را در سند وظیفه سرویس پر کند. مدیر شرکت گزارش را بررسی می کند و در مورد انجام / عدم انجام وظیفه خدمات در طول سفر یادداشت می کند ، امضا و تاریخ خود را قرار می دهد.
مرحله 5
در بخش حسابداری شرکت ، کارمندی که از یک سفر کاری وارد شده است ، گزارش قبلی را پر می کند. فرم گزارش را می توانید از لینک بارگیری کنید https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. این سند هزینه های کارمند را در طول سفر کاری ثبت می کند ، اسنادی که این هزینه ها را تأیید می کند به آن ضمیمه می شوند. گزارش پیش رو توسط حسابدار شرکت ، کارمند و رئیس شرکت امضا می شود. به این گزارش یک شماره و تاریخ اختصاص داده شده است.
