در مشاغل رسمی ، کارفرمایان کارمندان خود را به یک سفر کاری می فرستند. برای ثبت آن ، تهیه یک تکلیف خدماتی ، صدور دستور سفر کاری ، نوشتن گواهی سفر ضروری است و پس از ورود کارمند از سفر کاری ، باید گزارش قبلی را تنظیم و ارائه دهد.
ضروری است
- - فرم اسناد مربوطه ؛
- - اسناد کارکنان ؛
- - اسناد شرکت ؛
- - مهر و موم سازمان ؛
- - جزئیات شرکتی که کارمند به آن اعزام می شود ؛
- - قانون کار فدراسیون روسیه ؛
- - یک خودکار؛
- - پول نقد
دستورالعمل ها
مرحله 1
رئیس واحد ساختاری باید یادداشتی بنویسد که خطاب به شخص اول شرکت باشد. این سند نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، موقعیت کارمندی را که برای یک سفر کاری فرستاده شده است نشان می دهد. دلیل اعزام کارمند را شرح می دهد. یادداشت توسط رئیس واحد ساختاری امضا می شود که موقعیت ، نام خانوادگی ، حروف اول را نشان می دهد. مدیر تفاهم نامه را بررسی می کند و در صورت تصمیم مثبت ، مصوبه ای با تاریخ و امضا روی آن قرار می دهد.
گام 2
مطابق فرم یکپارچه T-2 دستوری را تنظیم کنید. موضوع سند را نشان دهید ، که در این مورد با جهت کارمند سازمان در یک سفر کاری مطابقت دارد ، دلیل نیاز شما برای ارسال کارمند را یادداشت کنید. به عنوان مثال ، مذاکره ، امضای اسناد. شماره پرسنل متخصص ، موقعیت ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی وی را بنویسید. دوره ای را که کارمند برای کار به شهری دیگر اعزام می شود ، مشخص کنید. به سفارش تاریخ و شماره بدهید. مدیر سازمان حق امضای سند را دارد. سفارش را با مهر شرکت تصدیق کنید و کارمند اعزامی در یک سفر کاری را با آن در برابر امضا آشنا کنید.
مرحله 3
یک تکلیف شغلی ایجاد کنید که فرم یکنواختی داشته باشد. مشخصات کارمند ، هدف از سفر کاری ، مدت زمان سفر کاری ، تعداد روزهای تقویمی سفر کاری ، تعداد روزهای راه را وارد کنید. نام سازمانی که کارمند به آن اعزام می شود ، شهر محل استقرار آن و نام کشور را مشخص کنید. سند توسط مدیر شرکت امضا شده است. تعیین تکلیف خدمات را با مهر شرکت تأیید کنید. در همان سربرگ ، کارمندی که از سفر کاری رسیده است ، گزارشی از سفر می نویسد ، امضای خود را می گذارد ، مدارک لازم را ضمیمه می کند ، اگر اسنادی برای امضا برای او صادر شده باشد.
مرحله 4
برای کارمند یک گواهی سفر بنویسید که در آن نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی کارمند ، موقعیتی که در آن قرار دارد ، هدف سفر را نشان دهد. این سند باید به امضای رئیس شرکت رسیده و توسط مهر سازمان تأیید شود. با توجه به گزارش ، به متخصص پول بدهید.
مرحله 5
به محض ورود یک کارمند از یک سفر کاری ، او باید یک فرم گزارش قبلی را پر کند ، اسناد تأیید هزینه را به آن ضمیمه کند و به بخش حسابداری تسویه حساب ارائه دهد.
