آیا برخی از کارمندان شما به دلیل مشخصات حرفه ای خود ، زمان زیادی را در سفرهای کاری می گذرانند؟ در این حالت ، به جای امضای دائمی اسناد سفر ، منطقی است که ماهیت کار آنها را به عنوان سفر رسمی کنیم.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مقررات مربوط به کار را در این مورد مطالعه کنید. آیین نامه ای برای کار در سفر مطابق با قانون ، قابل اجرا در مورد شرایط کار خود ، تهیه کنید. این سند باید شامل لیستی از کارکنانی باشد که کار اصلی آنها در خارج از دیوارهای شرکت شما انجام شده است ، روش بازپرداخت هزینه های مربوط به سفر - برای سفر ، اجاره محل اقامت ، اسناد مورد نیاز برای بازپرداخت هزینه ها و غیره.
گام 2
دستورالعمل تصویب مقررات مربوط به ماهیت سفر در شرکت را توسط رئیس شرکت اجرا و امضا کنید. در این دستور ، شما باید دلایل تغییر در شرایط کار سازمانی را توجیه کنید. تنظیم مقررات مربوط به پاداش برای معرفی یک پرداخت اضافی به دستمزد کار در سفر ، تنظیم و تصویب ، که در آن مقدار پرداخت اضافی را به عنوان درصدی از حقوق نشان می دهد.
مرحله 3
اعلان های کتبی مربوط به کارگرانی که مشاغل آنها در لیست مشاغل مسافرتی گنجانده شده است را تهیه کنید. مطابق با ماده 74 قانون کار ، کارکنان باید تغییرات سازمانی در شرایط کار را حداکثر دو ماه قبل اعلام کنند. از کارمندان بخواهید رضایت یا عدم رضایت خود را به صورت کتبی اعلام کنند ، آنها را امضا و شماره گذاری کنند. آنها را با مقررات محلی جدید شرکت خود آشنا کنید.
مرحله 4
توافق نامه های اضافی برای قراردادهای کار تهیه کنید. در آنها ذکر کنید که ، مطابق با مقررات محلی تصویب شده ، کارمندان ماهیت سفر خود و پرداخت غرامت هزینه های مربوط به سفر رسمی را تعیین می کنند. توافق نامه های اضافی ظرف دو ماه از تاریخ اطلاع رسانی برای کارگران صادر کنید. بگذارید اسناد را امضا کنند. پس از آن ، ماهیت سفر آنها رسمی می شود.
