هزینه های سفر شغلی هم توسط کارمند مسافر و هم توسط حسابداری شرکت برای گزارشگری مالیاتی ثبت می شود. مرحله اول ثبت نام ، رفع هزینه های شما به عنوان یک مسافر تجاری به منظور بازپرداخت بعدی آنها است.
ضروری
- - گذرنامه؛
- - چک و رسید برای پرداخت کلیه هزینه های جاری.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تکلیف خدمات را مطابق فرم تأیید شده شماره 10-a پر کنید. سعی کنید هدف از سفر را در این سند شرح دهید. پس از تکمیل ، فرم را برای امضا به مدیر ارسال کنید.
گام 2
از واحد حسابداری بخواهید به منظور سفارش سفر کاری ، اولاً ، با مدت زمان سفر آشنا شوید و ثانیا ، آن را امضا کنید. این سند ماهیت تجاری سفر را تأیید می کند و دلیل حسابداری هزینه های سفر در سازمان است.
مرحله 3
از دپارتمان حسابداری گواهی سفر بگیرید. اطمینان حاصل کنید که این سند شامل تاریخ عزیمت و ورود از نقاط عزیمت به مقصد در هر دو جهت است. در اینجا ، تعداد دقیق سفرهای روز بعد را نمایش دهید ، تا هزینه های روزانه شما به درستی محاسبه شود.
مرحله 4
پس از اتمام غیبت سفر کاری در سازمان ، مطابق فرم شماره AO-1 ، یک گزارش قبلی برای بخش حسابداری پر کنید. بلیط های سفر ، گواهی پرداخت هتل ، شناسه سفر ، قبض پرداخت شده و رسید هزینه های سفر را به این گزارش ارسال کنید.
مرحله 5
اگر در طول سفر کاری خود یک روز تعطیل یا تعطیل دارید ، پس برای چنین روزی در سفر کاری تقاضای پرداخت دو برابر نرخ روزانه یا مرخصی (به درخواست خود) کنید. با این حال ، این باید در آیین نامه داخلی شرکت بیان شود.
