مطابق ماده 168 قانون کار ، کارفرما با فرستادن کارمندی به یک سفر کاری موظف به بازپرداخت کلیه هزینه های مربوط به آن است. این شامل هزینه های سفر ، هزینه های زندگی و غیره است. بازپرداخت فقط پس از ارائه گزارش کارمند از میزان هزینه شده انجام می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
طبق قوانین روسیه ، شما باید ظرف سه روز از تاریخ پایان سفر کاری به بخش حسابداری گزارش دهید. کلیه اسناد تأیید کننده واقعی پرداخت هزینه محل ، خدمات (به عنوان مثال ارتباطات از راه دور) و همچنین غذا را ارائه دهید.
گام 2
بیایید بگوییم ، شما قبل از رفتن به یک سفر کاری ، در مورد شرایط پرداخت وعده های غذایی با مدیر صحبت کردید ، یعنی کارفرما قبول کرد که هزینه آن را پرداخت کند. در این حالت ، هنگام صرف غذا در رستوران یا کافه ، باید چک ، صورتحساب را بردارید. به جزئیات ذکر شده در اسناد پشتیبانی توجه کنید. به عنوان مثال ، نام چک و فاکتور باید مطابقت داشته باشد. همچنین ، سربرگ باید دارای مهر آبی از شرکتی باشد که از خدمات آن استفاده کرده اید.
مرحله 3
برای تأیید واقعیت پرداخت بلیط ، باید بلیط الکترونیکی را به بخش حسابداری (در صورت داشتن بلیط) ارائه دهید. اگر از سفر هوایی استفاده کرده اید ، لطفاً کارت ورود به سیستم را که در هنگام ورود دریافت کرده اید نیز درج کنید. به یاد داشته باشید که بلیط های تکراری صادر نمی شوند ، بنابراین سعی کنید آن را گم نکنید. در بعضی موارد ، مسئول حسابداری ممکن است از شما بخواهد رسید سفر را ارائه دهید ، می توانید آن را در دفتر نمایندگی هواپیمایی یا دفتر مرکزی آن تهیه کنید.
مرحله 4
علاوه بر رسید ، چک ، فاکتور و سایر مدارک پشتیبانی ، گواهی سفر را ارائه دهید. این باید شامل تمام اطلاعات لازم ، از جمله علائم عزیمت و ورود باشد. گزارش هزینه را پر کنید و آن را با رئیس سازمان یا شخص مجاز دیگر امضا کنید.
