اگر شرکت نتواند از استاندارد روز کاری (هفته) تعیین شده برای گروه خاصی از کارمندان پیروی کند ، باید حسابداری خلاصه ای از ساعات کار وارد شود. برای انجام این کار ، لازم است این موضوع در مقررات داخلی کار شرکت اصلاح شود ، قراردادهای کار اصلاح شود و همچنین پرداخت دیگری برای انجام وظایف رسمی تعیین شود. وقتی کارمندی قبلاً در شرکت ثبت شده باشد ، پس از معرفی چنین شرایطی باید این موضوع را دو ماه قبل کتباً به او اطلاع دهید.
ضروری است
- - قانون کار فدراسیون روسیه ؛
- - اسناد کارمندان ؛
- - قرارداد کار با کارمندان ؛
- - فرم سفارش در معرفی حسابداری خلاصه ساعات کار ؛
- - اسناد شرکت ؛
- - مهر و موم سازمان ؛
- - مقررات داخلی کار
دستورالعمل ها
مرحله 1
توانایی خلاصه کردن ساعات کار و اضافه کار کارمندان را در مقررات داخلی کار معرفی کنید. این کار باید انجام شود تا از بحث برانگیز مربوط به استخدام غیرقانونی کارمندان خارج از برنامه کارمندان سازمان جلوگیری شود. برای هر دسته از متخصصان ، تمایز در هنجارهای ساعت کاری تعیین شده است. طبق قانون ، روز کاری واقعی نباید بیش از آن باشد.
گام 2
در مورد معرفی خلاصه ساعات کار از قبل به صورت کتبی به کارمندان ثبت نام شده هشدار دهید. این کار باید به صورت اعلان انجام شود ، که دو نسخه نوشته شده و دو ماه قبل از لازم الاجرا شدن نوآوری ها به کارمندان تحویل داده می شود.
مرحله 3
توافق نامه های اضافی را برای قراردادهای کارکنانی که قبلاً در این شرکت کار کرده اند تنظیم کنید. در آنها مدت زمان کار نامنظم را برای این دسته از متخصصان بنویسید. برای کارمندان نرخ ساعتی تعیین کنید که بر اساس آن بتوانید به درستی کارکنان را محاسبه و پرداخت کنید. این محاسبه با تقسیم میزان حقوق کارمند بر تعداد ساعات تعیین شده توسط هنجار محاسبه می شود. اگر موقعیت های خالی دارید ، پس تنظیمات لازم را در قراردادهای استاندارد برای آنها انجام دهید.
مرحله 4
در مورد امکان حفظ زمان کار خلاصه دستوری تنظیم کنید. در آن ، موقعیت آن دسته از کارگران را که به آنها تاسیس شده است ، نشان دهید. به ترتیب مشخص کنید که حق الزحمه کارکنان براساس نرخ تعرفه محاسبه می شود. اسناد را با امضای مدیر سازمان ، متخصصانی که حسابداری خلاصه برای آنها وارد شده است ، تأیید کنید.
مرحله 5
برای کارمندانی که با یک حسابداری خلاصه از روز کاری (هفته) آشنا می شوند ، یک برنامه کاری تهیه کنید ، با در نظر گرفتن مشخصات کار سازمان ، و همچنین هنجارهای قانونی تنظیم کننده مدت زمان کار.
