برنامه ایده آل روز کاری ، زمانی است که به گونه ای تنظیم شده باشد که فرد وقت داشته باشد تا هر کاری را که قصد دارد انجام دهد. بسیاری از اسرار مدیریت زمان موفق وجود ندارد و ، اول از همه ، همه چیز به این بستگی دارد که چه کسی تصمیم گرفته است برنامه خود را به نفع رسیدن به نتیجه تغییر دهد.
ضروری
دفتر خاطرات ، برنامه ریزی و قلم
دستورالعمل ها
مرحله 1
از کجا شروع می کنید؟ برای اولین بار ، در آینده یک بازه زمانی اختصاص دهید که برای آن برنامه ریزی می کنید. بهترین گزینه یک هفته کاری ، 5 روز است. ابتدا ، روی پیش نویس ، لیستی از وظایف اصلی که باید تکمیل شوند را ترسیم کنید یا حداقل انجام آن را به صورت مرحله ای شروع کنید.
گام 2
علاوه بر کارهای اساسی ، در محل کار همه وظایفی دارند که در فواصل منظم تکرار می شوند: به عنوان مثال ، چک کردن نامه و پاسخ به ایمیل ها ، وارد کردن اسناد برای امضا و در بخش حسابداری و غیره. آنها را جداگانه یادداشت کنید. مطمئناً شما قبلاً می دانید که تکمیل این کارها چه مدت طول می کشد و در چه روزهایی تکرار می شوند.
مرحله 3
دفتر خاطرات خود را باز کنید. چگونه ، هنوز آن را شروع نکرده اید؟ مدیریت موفقیت آمیز زمان بدون یک تکه کاغذ خط دار ، جایی که خطوط خالی بر اساس ساعت رنگ آمیزی می شود ، غیرممکن است. بسیار راحت و کاربردی است ، بنابراین حتماً یک برنامه ریز یا برنامه ریز روزانه برای خود تهیه کنید. برنامه ریزی ها به شما این امکان را می دهد تا کل هفته را در یک صفحه مشاهده کنید - باریک تر ، طولانی تر و افقی هستند. درست است که اشکال بزرگ آنها فضای کم برای ضبط است.
مرحله 4
کارهای چرخه ای را برنامه ریزی کنید. آنها قطعاً روزها و اوقات خود را دارند و خلا gapهای باقیمانده همان مواردی است که باید پر شود.
مرحله 5
برنامه ناهار و استراحت دود (در صورت موجود بودن در شرکت) را برنامه ریزی کنید. اکنون راحت تر خواهد بود که به موقع بیایید و به غذا بروید ، فراموش نکنید در مورد آن.
مرحله 6
آیا قرار ملاقات دارید؟ آیا به همه شرکت کنندگان هشدار داده می شود؟ اگر جلسه در دفتر نیست ، می توانید با خیال راحت جلسه را برنامه ریزی کنید ، جاده را فراموش نکنید. به عنوان یک قاعده ، با جاده حداقل 2-3 ساعت طول می کشد.
مرحله 7
نگاه کنید ، به احتمال زیاد ، حدود نیمی از وقت شما در حال حاضر مشغول است. افسوس ، در واقع ، شام و روزمره بسیاری از وقت کار ما را می گیرند. باقی مانده است که بقیه کارهای مهم را توزیع کنید.
مرحله 8
صبح کارهای طولانی تر و پیچیده تری تعیین کنید ، نباید آنها را در پایان روز کاری قرار دهید ، زیرا ممکن است تعداد مشخصی از کارهای کوچک فوری در یک روز ظاهر شود و این کار به پایان نرسد ، یا باید انجام دهید بیشتر از حد معمول در محل کار بماند. وظایف ساده تر را می توان صبح یا هنگام بیدار شدن از خواب یا در فواصل کم تعیین کرد که به دلیل محدود بودن بخش ، شروع کار جدی بی معنی خواهد بود.
