چرا دو کارمند برای مدت زمان یکسانی در دفتر کار می کنند ، هیچ یک از چیزهای اضافی منحرف نمی شوند ، اما آنها می توانند کار متفاوتی انجام دهند؟ زیرا یکی از آنها توجه آنها را پراکنده می کند ، در حالی که دیگری موفق به ساخت گردش کار می شود. برنامه ریزی شایسته ساعت کاری یکی از کلیدهای یک روز کاری موفق و کارآمد است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
بلوک های کاری را تشکیل دهید که در آنها کارهای مشابهی را انجام دهید. همانطور که می دانید شروع کار سخت است. با اکراه برای اولین کار نشستن ، درگیر می شوید و کارها خیلی سریعتر پیش می روند. بنابراین ، پروژه ها و وظایف را در پوشه ها قرار داده و کارهای مشابهی را شروع کنید. برای پذیرایی از بازدید کنندگان یا کارمندان ، اگر رئیس هستید ، بهتر است ساعات اداری خود را نیز کنار بگذارید تا دائماً از کار با اوراق حواس پرت نشوید.
گام 2
اگر کار زیادی وجود دارد و توجه کامل شما را می طلبد ، به خود اجازه دهید ساعات خارج از وقت خود را ترتیب دهید. تلفن را به همکاران یا دبیر خود منتقل کنید ، بازدیدکنندگان را به معاون خود بفرستید. دریغ نکنید که در دفتر کار خود را از همه ببندید و کاملاً به یک پروژه فوری بپردازید.
مرحله 3
اغلب مدت زمان اجرای یک پروژه ارتباط مستقیمی با زمان اختصاص یافته برای آن دارد. اگر کارفرمایان برای انجام کار عجله نکنند ، می توانید به طور مستقل چارچوب زمانی را که پروژه باید تکمیل شود تنظیم کنید. بنابراین ، کار شما بسیار سریعتر از اینکه اگر روز به روز آهسته کار کنید ، پیش خواهد رفت.
مرحله 4
اولویت بندی را به درستی انجام دهید. مواردی وجود دارد که باید فوری انجام شود ، مواردی وجود دارد که می توانند صبر کنند. همچنین مواردی وجود دارد که به هیچ وجه لازم نیست انجام شود و همچنین مواردی که می توانند به زیردستان واگذار شوند. برای سازماندهی کار موثر ، توصیه می شود صبح را با آن دسته از وظایف که اولویت شماره یک به آنها اختصاص داده شده است ، شروع کنید. با این حال ، اگر فرد معتاد به کار هستید ، حتماً غذا و خواب را در برنامه خود بگنجانید.
مرحله 5
وقتی افراد بلافاصله نتیجه فعالیت خود را ببینند کار برای آنها آسان است. بنابراین ، شخصی که چوب را خرد می کند می تواند چگونگی کاهش چوب و افزایش ذخایر آن برای زمستان را ببیند. با کار بر روی یک پروژه بزرگ ، به راحتی می توانید علاقه خود را به آن از دست دهید ، زیرا نتیجه آن فقط در آینده دور پیش بینی شده است. بنابراین ، دو ساعت از وقت کاری خود را به چنین پروژه ای اختصاص دهید و سپس به سراغ اجرای پروژه های کوچکی بروید که همین حالا به شما نتیجه می دهند.
