هنگام استخدام کارمندی که قبلاً در جایی کار نکرده است ، باید یک کتاب کار جدید صادر کنید. این باید توسط کارفرما پر شود ، که کارمند موظف است تعدادی از اسناد را به عنوان پایه و اساس ثبت مطالب در صفحه عنوان کتاب ارائه دهد. در حال حاضر ، نمونه ای از کتاب کار سال 2004 وجود دارد که به تصویب قانون رسیده است.
ضروری است
- - اسناد کارکنان ؛
- - قانون کار
- - قوانین نگهداری کتاب های کار ؛
- - فرم کتاب کار ؛
- - دستور انتصاب شخصی که مسئولیت نگهداری کتاب های کاری را دارد ؛
- - اسناد شرکت ؛
- - مهر سازمان.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای کارمندی که بیش از پنج روز در شرکت کار می کند ، کارفرما موظف است دفترچه کار خود را نگه دارد. او باید فرم آن را با هزینه شخصی خود و با استفاده از خدمات توزیع کننده رسمی خریداری کند.
گام 2
اگر کارمند قبلاً دفترچه کاری دریافت کرده باشد ، اما از ارائه آن امتناع می ورزد ، کارفرما برای محافظت از خود در برابر اختلافات کاری لازم است در این باره اقدام کند.
مرحله 3
مطابق قانون ، صفحه عنوان کتاب باید حاوی اطلاعات شخصی متخصص ، اطلاعات مربوط به تاریخ و محل تولد وی و همچنین فعالیت های آموزشی وی باشد. آنها براساس اسنادی که توسط کارمند ارسال شده وارد می شوند. این موارد شامل گذرنامه ، گواهینامه رانندگی یا شناسنامه نظامی ، دیپلم یا گواهینامه است. داده های مربوط به تخصص یا شغل ، وضعیت تحصیلات باید همانگونه که در سند مربوطه ثبت شده است ، نوشته شود.
مرحله 4
صفحه عنوان و جلد کتاب باید حاوی نشان ملی فدراسیون روسیه باشد ، که این امر صحت فرم کتاب کار را تأیید می کند و تعداد و مجموعه های آن موجود است.
مرحله 5
پس از وارد کردن اطلاعات لازم در مورد متخصص ، افسر منابع انسانی باید مهر شرکت یا بخش منابع انسانی را در صفحه عنوان (اگر مهر جداگانه ای برای بخش منابع انسانی وجود دارد) قرار دهد. این کتاب باید حاوی تاریخ واقعی تأسیس و پر کردن آن و همچنین امضای شخص مسئولی باشد که به دستور مدیر منصوب شده است.
مرحله 6
کارمندی که دفتر کار را دریافت می کند نیز باید در صفحه عنوان امضا کند. در گسترش آن ، سوابق پذیرش / اخراج / انتقال ایجاد می شود. اعداد متوالی و تاریخ وقایع باید با اعداد عربی نوشته شوند. در اطلاعات مربوط به کار ، توصیف حقایق پذیرش / اخراج / انتقال ، و همچنین اشاره به مواد قانون کار فدراسیون روسیه ، که قانونی بودن اقدامات کارفرما را تأیید می کند ، ضروری است. زمینه ها برای نشان دادن تعداد و تاریخ اسناد اداری در نظر گرفته شده است.
