در صورت تغییر در نام کارمند ، وی باید بیانیه ای در مورد تغییر اطلاعات در اسناد حاوی اطلاعات شخصی بنویسد. مدیر شرکت باید دستور صادر کند و افسر پرسنل باید اطلاعات مربوطه را در کتاب کار متخصص ، کارت شخصی وی و همچنین در قرارداد کاری منعقد شده با وی وارد کند.
لازم است
- - اسناد کارکنان ؛
- - اسناد تأیید تغییر نام خانوادگی ؛
- - قانون کار؛
- - فرم اسناد مربوطه ؛
- - مهر شرکت
- - اسناد شرکت ؛
- - اسناد پرسنلی
دستورالعمل ها
مرحله 1
کارمندی که نام خانوادگی خود را تغییر داده است باید برنامه ای خطاب به شخص اول شرکت بنویسد. در این مقاله ، او نیاز دارد که درخواست خود را برای اصلاح اسناد حاوی داده های شخصی بیان کند. کارمند باید امضای شخصی را در تاریخ ، تاریخ نوشتن ، روی برنامه قرار دهد. یک سند ازدواج و گذرنامه به آن ضمیمه کنید ؛ متعاقباً ، کارکنان پرسنل باید کپی این اسناد را تهیه کنند و اصل آن را به صاحب خود برگردانند.
گام 2
دستوری تنظیم کنید که در سر آن نام شرکت را مطابق با اساسنامه یا سند دیگر تشکیل دهنده بنویسید. به آن شماره و تاریخ بدهید. موضوع سفارش در این مورد باید با معرفی تغییرات در اسناد حاوی اطلاعات شخصی کارمند مطابقت داشته باشد. دلیل تنظیم سند در این مورد تغییر نام خانوادگی است. موقعیت کارمند را مطابق با جدول کارکنان مشخص کنید. نام خانوادگی قبلی و فعلی متخصص را در علامت های نقل قول وارد کنید. به عنوان مثال: "ایوانوا" به "پترووا". مسئولیت اجرای دستور را به عهده یک کارمند کادر بگذارید. کارمندی که نام خانوادگی خود را تغییر داده است با سندی که باید امضا شود معرفی کنید. سفارش را با مهر شرکت ، امضای مدیر یا شخص مجاز دیگر تأیید کنید.
مرحله 3
در کتاب کار کارمند در صفحه عنوان ، نام قدیمی کارمند را با یک خط خط بزنید. بسته به در دسترس بودن فضای آزاد ، نام خانوادگی جدید را در سمت راست یا بالا وارد کنید. در قسمت داخلی جلد ، شماره سریال سابقه ، تاریخ واقعی تنظیم دستور اصلاح اسناد حاوی اطلاعات شخصی را قرار دهید. در پایین ، سری ، شماره سند ازدواج یا سند دیگری را که در آن تغییر نام خانوادگی این کارمند ثبت شده است ، بنویسید. گواهی سوابق با مهر شرکت ، امضای شخص مسئول حسابداری ، نگهداری ، ذخیره کتابهای کار.
مرحله 4
با عبور از نام قدیمی و نوشتن نام جدید ، تغییرات مناسب را در کارت شخصی کارمند ایجاد کنید. اطلاعات شخصی فعلی کارمند را در قرارداد کار وارد کنید. ورود در هر دو سند را با امضای متخصص و مسئول امضای اسناد مربوطه تأیید کنید.
